Filnamngivning av dokument som är eftersökta av fastighetsförvaltning är anpassad efter dess informationsbehov och arbetssätt. När det handlar om information gällande fastighetsfunktioner vill vi koppla dokument enligt den topologiska strukturen. Information som behövs för drift och underhåll inom fastighetsförvaltning förväntas vara kopplad till objekt i strukturen enligt den topologiska placeringen. Även för felanmälan är det viktigast att få reda på i vilket rum på vilken våning i vilken byggnad felet observerats. För åtgärd ska relevant information kunna hittas enligt samma tänk och helst sorterat enligt svensk byggstandards indelning av discipliner och byggdelar. Det relevanta objektets referensbeteckning ges av den topologiska strukturens klasskoder för att ange var systemet finns. Dokumentet ” VA SYD RDS Guide Bilaga 3 Placering” används vid skapandet av referensbeteckning för fastighetsobjekten, det vill säga anläggning, byggnad, våningsplan och rum. Lägsta objektnivån är alltså rum. Med relevant objekt menas det objekt som informationen ska kopplas till i strukturen enligt topologisk placering.
