Beställarens gemensamma datamiljö ska tillmäpas av Leverantören för informationshantering i projekt.
All väsentlig kommunikation ska finnas dokumenterad och sökbar i av Beställaren godkända verktyg, och beslut som tas ska vara spårbara. Valda verktyg och avgränsningar mellan dessa kan komma att skifta i projektens olika faser beroende på de skilda förutsättningarna mellan projekterings- och produktionsfasen.
Som princip gäller att endast skriftlig projektkommunikation som finns i ett av programmet angivet digitalt system anses finnas i projektet.
Samtliga aktörer ska följa av Beställaren uppsatta rutiner för den gemensamma datamiljön.
