Vid redovisning får referensbeteckningens presentation kortas ner till önskat nivå. Exempelvis vid textning på en ritning genom utelämning av gemensam inledande del eller ersättning av upprepade förtecken. Själva kodens uppbyggnad får däremot inte ändras.
Ett populärnamn kan definieras för respektive nivå.
Referensbeteckningen kan användas i kombination med egenskaper för struktering av anläggningsinformation. Exempelvis i informationsmängder (t.ex. 3D-CAD-modeller, P&IDs, ritningar) eller systemstöd (t.ex. Mimer, IDUS, DP-Water).
För redovisning se metoden för strukturering av objekt i modell, samt metoderna textning av objekt på ritning och schema.
Se även automations- och EL-standarden för kompletterande anvisningar.