I programmet finns det en rutin med syftet att säkerställa att beslut kring val och antaganden som utförs under projekteringsarbetet inom program MAXIMA överensstämmer med de värdegrunderna och mål som programmet har fastställt. Rutinen redogör för vilka aktiviteter som ska utförs under projekteringsarbetet för att dokumentera HUR man har kommit fram till den aktuella lösningen eller valet.
Rutinen är tänkt att användas när ett delprojekt står inför ett större val i en projektering så ska Projektledaren och/eller projekteringsledaren för det delprojekt som valet mest påverkar göra en bedömning om frågan ska utredas och dokumenteras enligt denna rutin.
Val som har större påverkan på någon av nedan listade utvärderingspunkter ska följa denna rutin.
Val som påverkar delprojektets totalbudget eller driftskostnad
Val av lösning som påverkar anläggningens funktionalitet, miljö och klimatpåverkan avsevärt.