Följande uppgifter skapas/ändras i dokumentförteckningens sidhuvud, avser både handlings- och ritningsförteckning:
- Datum – senaste leveransdatum.
- Senaste ändring – senaste ändringbeteckningen.
- Ansvarig – avser den som har kvalitetssäkrat och frisläppt dokumentet med gällande status och handling.
Följande uppgifter skapas/ändras i dokumentförteckningens tabell med ritningar:
- Datum – senaste leveransdatum.
- Ändring – senast gällande ändringsbeteckning.
- Rev. Datum – revideringsdatum för handling.

(Figur: Fält som ska uppdateras i handlings- och ritningsförteckningar)