informationskrav

Vid ändring av texthandlingar ska hela dokumentet ges ny ändringsbeteckning oberoende av antal sidor och ändringsställen.

Revidering av texthandlingar ska anges:

• På dokumentet vid ändringsstället.
• På dokumentet i sidhuvudet.
• På dokumentet i ändringstabellen.
• På dokumentet i titelsidans plats för Rev. Datum, Ändringsbeteckning, Ändrings-PM.
• I handlingsförteckningen.
• I Ändrings-PM.

Ändringar i textdokument kan innebära att sidantalet förändras.

Markera och ange revidering på aktuella textdokument

Text som utgår ska markeras som genomstruken.

EXEMPEL denna text gäller inte

Text som tillkommer ska markeras genom understrykning.

EXEMPEL will be underlined

Det ändrade textstycket ska anges med en vertikal linje vid sidan om det ändrade textstycket.

Exempel på kantmarkering

Följande uppgifter skapas/ändras i textdokumentets sidor:

• Rev. Datum – revideringsdatum för handlingen.
• Ändrings-PM – PM-nummer.
• Ändringsbeteckning – Senaste ändringsbeteckningen.
• Ändringshistoriken ska fyllas i med uppgift om senaste ändringsbeteckning, beteckning på ändrings-PM, datum och handläggarens signatur. Se exempel nedan.
• Granskad och Godkänd av – Namn och roll som granskat och godkänt handlingen.

(Figur: Fält som ska uppdateras i textdokumentets titelsida)

(Figur: Fält som ska uppdateras i textdokument)