informationskrav

Struktur och hantering

Underlag kategoriseras i olika informationstyper och från olika parter som påverkar hanteringen. Innebär att originalet kan finnas på olika platser: 

• Originalet finns i programmets gemensamma datamiljö (t.ex. ACC). 
• Informationen slutlevereras till en leveransmapp i det specifika uppdrag, i ett delprojekt, i ett projekt. 
• Originalet finns utanför programmets gemensamma datamiljö i deras filserver (t.ex. Relationshandling från VA SYD, ritning från Malmö stad). När filen delas till programmet anses den vara original för oss. 
• Informationen delas till programmet från externa part.

Underlaget hanteras i en struktur med mappar och filer. Underlaget delas upp utefter projekten i en projektgemensam struktur. Översta strukturen i underlaget är samma i projekten. Undermappar anpassas utefter behoven i projektet. Mapp 00 Underlag och förutsättningar i roten av filservern.

Följande undermappar finns i 00 Underlag och förutsättningar:

• 01 Indata
• 02 Samordningsmodell
• 03 Undersökningar (Innehåller inmätningar och undersökningar)
• 05 Kartunderlag (Innehåller baskartor, grundkartor)
• 06 Relationshandling / Befintliga handlingar (Relationshandlingar och övriga handlingar som VA SYD anser redovisar relation)

Underlag till leverantörer delas genom funktionen "Transmittal/Överföring" i fildelningsverktyget ACC från den projektgemensamma strukturen.