Nedan beskrivs hur det i praktiken går till att initiera granskning och godkännande av beställarinterna dokument i programmet. Se rutin Gransknings- och godkännandeprocess i [Verksamhetssystem, undermapp "Rutiner" i ACC](https://acc.autodesk.eu/docs/files/projects/0b7f0f6b-dd69-49e8-a226-43e4d05cece9?folderUrn=urn%3Aadsk.wipemea%3Afs.folder%3Aco.7PsNQ_VmQ9qu-Bif4Hsy2g&viewModel=detail&moduleId=folders).
Vi använder oss av Jira och ärendetypen ”Beställarintern granskning” i Jira projektet ”Programstyrning” för dokumentera och hantera granskningar i programmet.
(Figur: Projekt och ärendetyp i Jira som måste vara ifyllt för att rätt ärende ska skapas)
Samtliga ärenden av typen ”Beställarintern granskning” samlas här på tavlan ”Leveranstavla” i ”Programstyrning”. https://vasydmaxima.atlassian.net/jira/software/c/projects/PROG/boards/40
(Figur: Leveranstavlan i Jira där alla beställarinterna granskningar samlas)
## Verktyg för granskning
Granskningar kan utföras i ett av två följande verktyg beroende på vilka behoven är. Se förklaring nedan. Välj sedan i ärendet vilket verktyg du föredrar.
**Vägledning för att välja verktyg för granskningen**
* Använd Word när:
* Granskningen är informell eller intern.
* Få personer deltar i granskningen.
* Det inte finns behov av detaljerade spårbarhet och beslutshistorik.
* Kommentarer och svar kan hanteras enkelt utan krav på formell dokumentation.
* Använd Bluebeam när:
* Granskningen är formell eller kräver spårbar dokumentation.
* Du kan följa vem som kommenterat, när och vad status är för varje kommentar.
* Det krävs tydlig dokumentation av beslut: avvisad, ska åtgärdas, har åtgärdats, kräver ny granskning, annat forum eller skede.
* Många personer deltar i granskningen och samordning är viktig.
Ta hjälp av informationssamordnare om du har svårt att välja.
## Guide för att fylla i ärende för granskning
