Varje fil ska förses med aktuell status, versionsbeteckning samt metadata när den laddas upp på ACC. I denna anvisning beskrivs hur det görs och vilken information som ska finnas ifyllt som metadata.
#### Koder, benämningar och förklaringar för angivning av status på filer
| Kod enligt SS32209 | Benämning enligt SS32209 | Förklaring |
|---|---|---|
| UA | Under arbete | Filen är under arbete och inte klar för distribution till annan part. |
| FI | För information | Filen specificerar inte det som ska kalkyleras, offereras eller byggas men innehåller annan information av intresse. |
| PR | Preliminär | Filen är under färdigställande och inte klart för granskning, men kan distribueras till annan part för kännedom. |
| GR | För granskning | Filen är överlämnad av författaren för granskning av sakinnehållet. |
| G1 | Godkänt | Filens innehåll är godkänt av ansvarig part och fastställd av Beställaren. |
| FU | Förfrågningsunderlag | Filens innehåll är godkänt för användning i förfrågningsunderlag. |
| EG | Ej giltig | Filens innehåll har upphört att vara giltigt. |
| ER | Ersatt | Filens innehåll är ersatt. |
#### Hantering av versionsbeteckningar
* Varje version av en handling ska benämnas med bokstäver, siffror, eller siffror inom parentes i löpande ordning.
* Vid behov kan två tecken användas.
* För bokstäver används A-Z, därefter AA, AB, och så vidare.
* Versala bokstäver I och O undviks för att minska risken för förväxling mellan siffrorna 1 och 0.
Versionsbeteckningen hanteras oberoende av filens status (dvs filens aktuella läge i granskningsprocessen). En ny version kan skickas för granskning och godkännande, och blir gällande när status ändras till godkänd.
* Alla handlingar som inte har status FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG eller status GODKÄND anges med siffra inom parentes
* Alla typer av handlingar med status FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG anges med siffra.
* Programhandlingar, förslagshandlingar, systemhandlingar, relationshandlingar och förvaltningshandlingar med status GODKÄND anges med siffra
* Bygghandlingar och tillverkningshandlingar med status GODKÄND anges med bokstäver
| Handlingstyp | Status | | |
|---|---|---|---|
| | För information / Preliminär / För granskning | Förfrågningsunderlag | Godkänd |
| Programhandling | (1), (2), (3), … | 1, 2, 3, … | 1, 2, 3, … |
| Förslagshandling | (1), (2), (3), … | 1, 2, 3, … | 1, 2, 3, … |
| Systemhandling | (1), (2), (3), … | 1, 2, 3, … | 1, 2, 3, … |
| Bygghandling | (1), (2), (3), … | 1, 2, 3, … | A, B, C, … |
| Tillverkningshandling | (1), (2), (3), … | 1, 2, 3, … | A, B, C, … |
| Relationshandling | (1), (2), (3), … | 1, 2, 3, … | 1, 2, 3, … |
| Förvaltningshandling | (1), (2), (3), … | 1, 2, 3, … | 1, 2, 3, … |
#### Metadata (attribut) på fildelningsservern
I fildelningsservern ser metadatan (attribut) på följande sätt ut. Vissa av parametrar fylls i automatiskt när filbenämningen fylls i, men det finns några attribut som måste fyllas i manuellt. Dom attributen som syns i bilden nedan är sådana attribut som måste fyllas i på samtliga filer som levereras:
* Delnummer eller fritext - en förklaring av filen i klartext.
* [Informationsklass](https://va-syd-maxima.programportal.se/innehall/vardelistor/informationsklass/)
* [Leverans ID](https://va-syd-maxima.programportal.se/innehall/vardelistor/leverans-id/)
* [Handlingstyp](https://va-syd-maxima.programportal.se/innehall/vardelistor/handling/)
* Versionsbeteckning, enligt beskrivning ovan.
* Företag
Attribut är redigerbara och kan uppdateras för att exempelvis uppdatera aktuell status.
Alla attribut är sökbara, vilket rekommenderas för att komma åt enskilda filer eller samlingar av filer.
#### Versioner på ACC
Versioner framgår under fliken "Version" på filegenskaper. Det går att välja en viss version av en fil på fildelningsservern, exempelvis en tidigare version. Med denna funktion går det också att jämföra versioner för modellfiler, vad som lagts till, tagits bort med mera. Notera att denna automatiska versionshantering uppdateras så fort en fil ändras/uppdateras.
När en fil sparas på fildelningsservern ändras versionsnumret med automatik, till exempel (V1, V2, V3)
#### Extrahering av data från namnrutor till ACC
På ACC nyttjas funktionen"Mallar för titelblock", detta gör det möjligt att extrahera metadata och information ifrån namnrutor, ritningshuvuden med mera, direkt ifrån ritningar in i ACC automatiskt. Nedan följer en beskrivning hur du som levererar ritningar kan använda denna funktion:
