Varje informationsleverans ska identifieras med en Beställare och en Leverantör. Samtliga aktörer som hanterar information i livscykel av byggnader eller anläggningar ska följa uppsatta riktlinjer för informationshanteirng. Det är leverantören som har det övergripande ansvaret för informationsleveransen i projektet.
Vid användning av en informationsmängd ansvarar den som använder informationen för att säkerställa att informationsmängder är kompletta och korrekta utifrån gällande informationskrav.
Projektets gränsdragningslista beskriver vilken part som har ansvaret för redovisning av informationsmängder och vilken part som ska bidra med information.