informationskrav

Nedan beskrivs hur det i praktiken går till att initiera granskning och godkännande av beställarinterna dokument i programmet. Se rutin Gransknings- och godkännandeprocess i Verksamhetssystem, undermapp "Rutiner" i ACC.

Vi använder oss av Jira och ärendetypen ”Beställarintern granskning” i Jira projektet ”Programstyrning” för dokumentera och hantera granskningar i programmet.

(Figur: Projekt och ärendetyp i Jira som måste vara ifyllt för att rätt ärende ska skapas)

Samtliga ärenden av typen ”Beställarintern granskning” samlas här på tavlan ”Leveranstavla” i ”Programstyrning”. https://vasydmaxima.atlassian.net/jira/software/c/projects/PROG/boards/40

(Figur: Leveranstavlan i Jira där alla beställarinterna granskningar samlas)

Verktyg för granskning

Granskningar kan utföras i ett av två följande verktyg beroende på vilka behoven är. Se förklaring nedan. Välj sedan i ärendet vilket verktyg du föredrar.

Vägledning för att välja verktyg för granskningen

• Använd Word när:

  • Granskningen är informell eller intern.
  • Få personer deltar i granskningen.
  • Det inte finns behov av detaljerade spårbarhet och beslutshistorik.
  • Kommentarer och svar kan hanteras enkelt utan krav på formell dokumentation.

• Använd Bluebeam när:

  • Granskningen är formell eller kräver spårbar dokumentation.
  • Du kan följa vem som kommenterat, när och vad status är för varje kommentar.
  • Det krävs tydlig dokumentation av beslut: avvisad, ska åtgärdas, har åtgärdats, kräver ny granskning, annat forum eller skede.
  • Många personer deltar i granskningen och samordning är viktig.

Ta hjälp av informationssamordnare om du har svårt att välja.

Guide för att fylla i ärende för granskning