informationskrav

Denna anvisning beskriver leveransprocessen för digitala informationsleveranser.

Informationsleveranser följer en strukturerad process som omfattar flera steg – från planering och förberedelser till granskning, godkännande, leverans och distribution.

Alla leveranser hanteras i projektets Jiraprojekt, där leveransbeskrivningar skapas och uppdateras för att möjliggöra spårbar kommunikation och uppföljning. ACC används som plattform för dokumenthantering, där leverantörer tilldelas specifika leveransmappar och levererar dokument och förteckningar enligt gällande anvisningar.

Granskning sker stegvis för att säkerställa att handlingarna uppfyller projektets krav. Efter godkännande distribueras handlingarna vid behov, och leveransen avslutas genom att leveransärendet uppdateras i Jira.

Aktörer och roller i processen:

• Beställare – Den part som beställer information.

  • Projekteringsledare
  • Informationssamordnare

• Leverantör – Den part som levererar information till beställaren.

  • Informationsansvarig
  • Projektör

Leveransprocessen består av ett antal huvudaktiviteter enligt ett fastställt arbetsflöde.

Bildtext: Sammanfattning av huvudaktiviteter i processen med gransknings- och godkännandestatus för handlingar i nederkant.

Bildtext Leveransprocessen. Flödesschema med simbanor för roller och uppdelning i processens olika aktiviteter utefter färg. Gul – Planera leverans, Röd – Förbereda leverans, Grön – Gransknings- och godkännandeprocess, Blå – Slutleverans och avslut.