Utöver planeringsarbetet ska leveransbeskrivning i projektets gällande Jiraprojekt skapas av leverantörens informationsansvarig. Ärendetypen leveransbeskrivning används för att planera, dokumentera och följa upp informationsleveranser inom programmet. Syftet är att säkerställa att leveranser sker enligt fastställda krav, processer och tidsramar.
Alla leveranser administreras i Jira, där ett eller flera leveransärenden skapas beroende på omfattningen.
Leveransärenden hanteras i aktuell Jira-projektyta enligt WBS-strukturen, och sammanställs på en gemensam leveranstavla samt i respektive projekt. Användare ser endast de ärenden de har behörighet till.
Leveransprocessen i Jira följer ett tydligt arbetsflöde från initiering och dokumentförteckning till granskning, godkännande och avslut.
Registrerad – Leveransen är skapad och informationen är registrerad i Jira.
Under granskning – Leveransen granskas enligt överenskommen granskningsprocess.
Utförd leverans – Granskningen är klar och leveransen är slutförd.
Leveransärendets Jira-ID fungerar även som leverans-ID i projektet som används för att identifiera leveransen inom projektet.
Bildtext: Leveransbeskrivning i Jira.
Aktiviteten avslutas när den planerade leveransen är kommunicerad till informationssamordnaren och berörda leverantörer.
