Leveransprocess - Förbered leverans - Texten beskriver rutiner för att skapa leveransmappar, ta fram och kontrollera förteckningar samt genomföra provutskick för att säkerställa kvalitet och korrekthet i kommande informationsleveranser.
Informationssamordnare skapar uppsättning mappar i ACC för planerade leveranser. Varje leverantör får en egen leveransmapp, t.ex. ”Granskningshandling” med undermappar per ansvarig part.
Aktiviteten är klar när en leveransanpassad uppsättning mappar finns i ACC.
Förteckningar
Leverantörens informationsansvarig levererar en förteckning (Status: PRELIMINÄR) som visar planerad omfattning av leveransen. Informationsleveransens omfattning baseras på leveransspecifikationen.
Förteckningen kontrolleras först av beställaren, därefter av informationssamordnaren.
Kontrollen omfattar:
* Metadata i sidhuvud
* Filbenämning
* Ritningsnumrering
Observera: Här används termen ”kontrollera” – inte ”granska” – eftersom granskning sker i ett senare steg.
Provutskick
Provutskick fungerar som en förgranskning av kommande Informationsleverans. Det syftar till att säkerställa att leverantören förstår informationsleveranskraven och leveransrutinerna och att minska antalet grundläggande granskningskommentarer i kommande granskning.
Behovet av ett provutskick avgörs av projekteringsledaren.
Genomförandet sker enligt särskild anvisning.
