informationskrav

Mappstrukturen är primärt indelad utifrån projektets WBS i kombination med anvisning enligt Nationella Riktlinjer för livscykelinformationshantering. Denna anvisning beskriver en generisk struktur för ett projekt. Mappstrukturen i respektive projekt har anpassats utifrån dess förutsättningar och behov. Ett antal huvudmappar är specificerade nedan: ### ***Projektledningsmappen*** ### ***Delprojektmappen*** ### ***Underlag och förutsättningar*** Dessa beskrivs i denna metod i den ordning dom står i ovan. Längst ner ges exempel på hur en mapp för en ansvarig part kan se ut, med dess undermappar. ### **Projektledningsmappen** innehåller följande undermappar: * **Integration** – Projektplan, mottagningsplan, funktionsplan, projektdirektiv, gränssnittsöverkommelse, gränssnittsbeskrivning. * **Omfattning** – WBS, funktionsbeskrivning, arbetsorder, kontraktsdokument, avtal, ändrings-PM, ändringsbegäran, ändringsorder, kravspecifikation, projekteringsförslag, projekteringsplan, utredningsplan. * **Tid** – Huvud- och deltidplaner, projekteringstidplan. * **Ekonomi** – Kalkyler, faktura, dagbok, tidrapport, budget, kostnadsuppföljning, ATR, CBS. * **Miljö** – Miljöplan, avfallsplan, tillbudsrapport, produktvalsanalys, kemikalieförteckning, masshateringsplan, säkerhetsdatablad, drivmedelsförteckning, fordons- och arbetsmaskinsförteckning. * **Organisation** – Organisationsplan, rollbeskrivningar och ansvar, kontaktlista, CV, resurslista, semesterlista. * **Kommunikation** - Kommunikationsplan, mötesplan, mötesanteckningar och protokoll, presentationer, rapporteringsdokument t.ex. månadsrapport. * **Risk** - Riskregister, riskanalyser. * **Upphandling** - Upphandlingsplan, upphandlingsunderlag, anbud, offerter. * **Intressenter** - Intressentförteckning, intressentplaner, intressentanalyser. * **Tillstånd och avtal** - Ansökan, anmälan, tillstånd, intyg, bygglov, rivningslov, miljötillstånd, trafikplaner, arbetsområde, detaljplan, störnings- och skadehantering, fastighetsavtal. * **Arbetsmiljö** - Arbetsmiljöplan, skyddsrond, tillbudsrapport, dokumentation av planering och utförda arbetsmiljömoment. ### **Delprojektmappen (DP)** innehåller följande undermappar: * **Delprojektledningsmappen (DPL)** som innehåller följande undermappar: * **Integration** – Projektplan, mottagningsplan, funktionsplan, projektdirektiv, gränssnittsöverkommelse, gränssnittsbeskrivning. * **Omfattning** – WBS, funktionsbeskrivning, arbetsorder, kontraktsdokument, avtal, ändrings-PM, ändringsbegäran, ändringsorder, kravspecifikation, projekteringsförslag, projekteringsplan, utredningsplan. * **Tid** – Huvud- och deltidplaner, projekteringstidplan. * **Ekonomi** – Kalkyler, faktura, dagbok, tidrapport, budget, kostnadsuppföljning, ATR, CBS. * **Miljö** – Miljöplan, avfallsplan, tillbudsrapport, produktvalsanalys, kemikalieförteckning, masshateringsplan, säkerhetsdatablad, drivmedelsförteckning, fordons- och arbetsmaskinsförteckning. * **Organisation** – Organisationsplan, rollbeskrivningar och ansvar, kontaktlista, CV, resurslista, semesterlista. * **Kommunikation** - Kommunikationsplan, mötesplan, mötesanteckningar och protokoll, presentationer, rapporteringsdokument t.ex. månadsrapport. * **Risk** - Riskregister, riskanalyser. * **Upphandling** - Upphandlingsplan, upphandlingsunderlag, anbud, offerter. * **Intressenter** - Intressentförteckning, intressentplaner, intressentanalyser. * **Tillståd och avtal** - Ansökan, anmälan, tillstånd, intyg, bygglov, rivningslov, miljötillstånd, trafikplaner, arbetsområde, detaljplan, störnings- och skadehantering, fastighetsavtal. * **Arbetsmiljö** - Arbetsmiljöplan, skyddsrond, tillbudsrapport, dokumentation av planering och utförda arbetsmiljömoment. * **Förstudie**: * **Programhandling** - Handling som redovisar krav på den slutliga produkten. * **Samordning** - Delgivning och samordning av administrativa filer mellan VA SYD och leverantör. * **Delat** - Information med status FÖR INFORMATION till PRELIMINÄR från respektive ansvarig part, exempelvis underlag för samordning med övriga projektdeltagare. * **Mapp per ansvarig part** - Modeller, ritningar, dokument. * **Leveranser** - Leveranser enligt överenskommen omfattning med VA SYD. * **Granskningshandling** - Information som ingår i en formell leverans med status FÖR GRANSKNING. * **Mapp per ansvarig part** - Modeller, ritningar, dokument, leveransmeddelande. * **Slutleverans** - Information som ingår i en formell leverans med status GODKÄND. * **Mapp per ansvarig part** - Modeller, ritningar, dokument, leveransmeddelande. * **Utredning och projektering**: * **Systemhandling** - Handling som redovisar utformning, utrymmen och lösning för tekniska system. * **Samordning** - Delgivning och samordning av administrativa filer mellan VA SYD och leverantör. * **Delat** - Information med status FÖR INFORMATION till PRELIMINÄR från respektive ansvarig part, exempelvis underlag för samordning med övriga projektdeltagare. * **Mapp per ansvarig part** - Modeller, ritningar, dokument. * **Leveranser** - Leveranser enligt överenskommen omfattning med VA SYD. * **Granskningshandling** - Information som ingår i en formell leverans med status FÖR GRANSKNING. * **Mapp per ansvarig part** - Modeller, ritningar, dokument, leveransmeddelande. * **Slutleverans** - Information som ingår i en formell leverans med status GODKÄND. * **Mapp per ansvarig part** - Modeller, ritningar, dokument, leveransmeddelande. * **Bygg**: * **Bygg- och tillverkningshandling** - Handling som redovisar avsett utförande. Handling som redovisar avsett utförande för tillverkning. * **Samordning** - Delgivning och samordning av administrativa filer mellan VA SYD och leverantör. * **Delat** - Information med status FÖR INFORMATION till PRELIMINÄR från respektive ansvarig part, exempelvis underlag för samordning med övriga projektdeltagare. * **Mapp per ansvarig part** - Modeller, ritningar, dokument. * **Leveranser** - Leveranser enligt överenskommen omfattning med VA SYD. * **Granskningshandling** - Information som ingår i en formell leverans med status FÖR GRANSKNING. * **Mapp per ansvarig part** - Modeller, ritningar, dokument, leveransmeddelande. * **Slutleverans** - Information som ingår i en formell leverans med status GODKÄND. * **Mapp per ansvarig part** - Modeller, ritningar, dokument, leveransmeddelande. * **Produktion** - Inmätningar, avvikelser från bygghandlingar, produktdata, manualer, produktblad, information för handhavande och underhåll, etc. * **Samordning** - Delgivning och samordning av administrativa filer mellan VA SYD och leverantör. * **Entreprenadledning** - Tidplan, ekonomi, m.m. * **Delat** - Kvalitetsdokumentation, kontroller, provningar. * **Mapp per ansvarig part** - Modell, ritning, dokument, t.ex. underlag till projektering för inarbetning av inköpta varor. * **Mapp per leverans** - t.ex. projektleveranser och relation. * **Projektleverans** - Samling dokumentation som framtagits under projektet. * **Underlag till relation** - Inmätningar, avvikelser från bygghandling, produktdata, etc. * **DoU-instruktioner** - Manualer, produktblad, information för handhavade och underhåll, etc. * **Relationshandling** - Handling som redovisar faktiskt utförande. * **Samordning** - Delgivning och samordning av administrativa filer mellan VA SYD och leverantör. * **Delat** - Information med status FÖR INFORMATION till PRELIMINÄR från respektive ansvarig part, exempelvis underlag för samordning med övriga projektdeltagare. * **Mapp per ansvarig part** - Modeller, ritningar, dokument. * **Leveranser** - Leveranser enligt överenskommen omfattning med VA SYD. * **Granskningshandling** - Information som ingår i en formell leverans med status FÖR GRANSKNING. * **Mapp per ansvarig part** - Modeller, ritningar, dokument, leveransmeddelande. * **Slutleverans** - Information som ingår i en formell leverans med status GODKÄND. * **Mapp per ansvarig part** - Modeller, ritningar, dokument, leveransmeddelande. * **Driftsättning** * **Förvaltningshandling** - Handling av teknisk karaktär för drift och underhåll ### **Underlag och förutsättningar** * **Indata** - Dokument, ritning, modell. Beställare lägger in information i en mapp märkt med datum och innehåll. Informationssamordnare kopierar informationen till rätt mapp som listas nedan. * **Samordningsmodell** - Samordningsmodell över aktuellt projekt, både befintligt underlag, avslutad projektering och pågående projektering. * **Undersökningar** - Labb-raporter, excelfiler, modeller, ritningar, dokument. * **Geoteknik** - Geotekniska och hydrogeologiska provtagningsdata. * **Miljöteknik** - Miljöprover m.m. * **Mark** - Inmätningsfiler m.m. * **Konstruktion** - Betongprov m.m. * **VA-teknik** - Filmer m.m. * **Driftdata** - Data från instrumment, t.ex. inkommande flöde, belastning m.m. * **Utredningar** * **VA SYD** - Rapporter, PM. * **Externt** - Rapporter, PM. * **Kartunderlag** - Kartunderlag, baskartor, grundkartor. * **Relationshandling** - Undermapp skapas per intressent. * **VA SYD** - Relationshandlingar från VA SYD * **Sjölunda ARV** - Underlag inom fastighetsgränsen för Sjölunda Avloppsreningsverk, t.ex. ledningar. * **Pumpstation** * **Ledningsnät, exkl. Sjölunda** * **Ledningsägare** - Relationshandlingar från extern part. * **EON** - Relationshandlingar från extern part. * **Malmö Stad** - Relationshandlingar från extern part * **Sidoprojekt intressenter** - Undermapp skapas per intressent. * **VA SYD** - VA SYDs pågående angränsande projekt. * **Sjölunda ARV** - Planerade arbeten inne i Sjölunda ARV. * **Nyhamnen Pumpstation** * **Öresundsmetro/Malmömetro** * **EON Fjärrvärme-ackumulatortank** ### **Nedan ges exempel på hur undermapparna i en ansvarig part mapp är uppsatta**: * **Ansvarig part** - Exempelvis A, K, N. * **Admin** - Administrativa dokument. * **Topologisk** - Placerings-/ topologisktorienterade modeller, ritningar och tekniska dokument. * **Funktion** - Funktionsorienterade modeller, ritningar och tekniska dokument. * **Extern** - Filer från externa källor som behåller sina originalfilnamn.