Alla leveranser administreras i Jira, där ett eller flera leveransärenden skapas beroende på omfattningen och antalet dokumentägare. Leveransärenden innehåller central information såsom, sammanfattning, leveransplats, ansvarig för leverans granskningsdeltagare och leverans- och granskningsdatum. Granskningen sker enligt en fastställd granskningsprocess, ofta med stöd av externa verktyg som Bluebeam.
Leveransärenden hanteras i rätt Jira-projektyta enligt WBS-strukturen, och sammanställs på en gemensam leveranstavla samt i respektive projekt. Användare ser endast de ärenden de har behörighet till.
Leveransprocessen i Jira följer ett tydligt arbetsflöde från initiering och dokumentförteckning till granskning, godkännande och avslut.
* **Registrerad** – Leveransen är skapad och informationen är registrerad i Jira.
* **Under granskning** – Leveransen granskas enligt överenskommen granskningsprocess.
* **Utförd leverans** – Granskningen är klar och leveransen är slutförd.
