Denna anvisning beskriver den formella gransknings- och godkännandeprocessen av informationsleveranser. Gransknings- och godkännandeprocessen säkerställer att:
* Krav uppfylls
* Intressenter involveras och kan yttra sig
* Valda lösningar accepteras
Processen är oberoende av filformat eller systemstöd, men användning av statushantering, färgkoder, stämplar och funktioner varierar mellan verktyg. Skillnaden och hanteringen i verktyg beskrivs under avsnittet ”Digitala verktyg”.
Observera: Beställarens granskning befriar inte projektören från ansvar för handlingens korrekthet, lösningens funktion eller kravuppfyllnad.
Processen omfattar förberedelser, granskning, möten, inarbetning av ändringar och avslut. Ansvar fördelas mellan beställare, leverantör, projekteringsledare, informationssamordnare och granskare. Processen stöds av verktyg som Bluebeam, Jira och Gransknings-PM.
Den formella granskningen påbörjas efter leverans av granskningshandlingar. Efter att alla kommentarer har hanterats och dokumenterats, godkänns och distribueras handlingarna.
Vid behov kan rutiner anpassas för specifika projekt. Dessa anpassningar ska godkännas av beställarens informationssamordnare och dokumenteras som projektanpassningar , inklusive motivering och beskrivning av nya metoder eller verktyg.
