Projekteringsledaren kallar till granskningsmöte där leverantör och granskare gemensamt går igenom granskningskommentarer och beslutar vilka justeringar som ska göras. Granskningsmötet leds av projekteringsledaren och syftar till att besluta om föreslagna åtgärder ska åtgärdas eller avvisas. För att få till ett effektivt och produktivt möte ska granskarna ha lämnat in sina granskningskommentarer så att leverantören har haft möjlighet att titta på det innan mötet. Tider för detta anges i Gransknings-PM. Beroende på granskningspaketets storlek och komplexitet kan det vara effektivare att boka in fler möten med färre deltagare.
Leverantören ska förbereda sig inför granskningsmötet genom att besvara granskningskommentarer och föreslå en lämplig åtgärd. Leverantören skriver ett svar och ändrar status på kommentaren till ”Ska åtgärdas” eller ”Avvisad”.
Projekteringsledaren går igenom lämnade kommentarer, svar på kommentarer och kontrollerar granskade kommentarer och sammanställer resultat och dokumenterar åtgärder inför granskningsmötet.
Alla granskningskommentarer, dess status och svar på kommentarerna ska dokumenteras i det aktuella granskningsverktyget.
Aktiviteter granskningsperiod och -möte avslutas efter att
* Startmöte genomfört
* Granskningsmöte genomfört
* Samtliga granskningskommentarer dokumenterade i Bluebeam session
* Samtliga granskningskommentarer hanterade och har annan status än ’Ny kommentar’
* Förslag till åtgärder finns dokumenterade och beslutade av projekteringsledare
