informationskrav

Mappstrukturen är primärt indelat utifrån projektets WBS i kombination med anvisning enligt Nationella Riktlinjer för livscykelinformationshantering. Ett antal huvudmappar är specificerade nedan:

Projektledningsmappen

• Tid – Huvud- och deltidplaner.
• Ekonomi – Plan för ekonomistyrning, struktur på inköpsnummer, rutin för leverantörsfakturor, manual för prognoser.
• Kommunikation – Kommunikationsstrategi, mötesplan, mötesanteckningar och protokoll.
• Upphandling – Upphandlingsplan, kriterier för leverantörer.
• Intressenter – Plan för hantering av intressenter.
• Avtal och kontrakt – Miljötillstånd, trafikplaner, störnings- och skadehantering, fastighetsavtal.

Samordningsmappen

• Integration – Projektplan, genomförandeplan, ändringshanteringsrutin
• Omfattning – Omfattningsbeskrivning, WBS, kravhanteringsrutin
• Kvalitet – Plan för kvalitetsstyrning, projektinformationskrav, informationsleveranskrav, rutin för granskning och godkännande, egenkontroll
• Miljö – Plan för miljöstyrning, miljökrav, rutin för hantering av byggvarubedömningen, rutin för hantering av förorenad mark, vatten, massor och byggmaterial, rapportmall miljö tillsynsmyndighet, mall checklista för miljökrav i projektering, plan för arbetsmiljöstyrning
• Organisation – Organisationsplan, rollbeskrivningar och ansvar, kontaktlista.
• Kommunikation – Kommunikationsstrategi, mötesplan, mötesanteckningar och protokoll.
• Risk – Plan för riskhantering, Riskregister.
• Tillstånd och planer – Miljötillstånd, trafikplaner, arbetsområde, detaljplan, störnings- och skadehantering, bygglov, fastighetsavtal.
• Förutsättningar – Information om förutsättningar för delprojekt, exempelvis baskarta, inmätningar, relationsunderlag m.m.

Delprojektmapp

Projektledningsmappen innehåller följande undermappar:

• Integration – Projektplan, genomförandeplan, ändringshanteringsrutin.
• Omfattning – Omfattningsbeskrivning, WBS, kravhanteringsrutin.
• Tid – Huvud- och deltidplaner.
• Ekonomi – Plan för ekonomistyrning, struktur på inköpsnummer, rutin för leverantörsfakturor, manual för prognoser.
• Kvalitet – Plan för kvalitetsstyrning, projektinformationskrav, informationsleveranskrav, rutin för granskning och godkännande, egenkontroll.
• Miljö – Plan för miljöstyrning, miljökrav, rutin för hantering av byggvarubedömningen, rutin för hantering av förorenad mark, vatten, massor och byggmaterial, rapportmall miljö tillsynsmyndighet, mall checklista för miljökrav i projektering, plan för arbetsmiljöstyrning.
• Organisation – Organisationsplan, rollbeskrivningar och ansvar, kontaktlista.
• Kommunikation – Kommunikationsstrategi, mötesplan, mötesdokumentation med mera.
• Risk – Plan för riskhantering, Riskregister.
• Upphandling – Upphandlingsplan, kriterier för leverantörer.
• Intressenter – Plan för hantering av intressenter.
• Tillstånd och avtal – Miljötillstånd, trafikplaner, arbetsområde, detaljplan, störnings- och skadehantering, bygglov, fastighetsavtal.

Projekteringsmappen består av följande undermappar:

• Förutsättningar – Information om förutsättningar för delprojekt, exempelvis baskarta, inmätningar, relationsunderlag m.m.
• Delat – Information som delas från respektive utförare, exempelvis underlag för samordning med övriga projektdeltagare.
• Leveranser – Information som ingår i en formell leverans, exempelvis Bygglov och Bygghandling.

Mappen Under arbete och Delat delas ytterligare in i mappar för respektive leverantör, exempelvis:

A – Arkitekt och E – El-projektör.

Mappen Leveranser innehåller undermappar för varje definierad leverans vilka ska namnges med respektive leverans-ID. Vidare delas varje definierad leveransmapp in i ytterligare mappar för respektive utförare inom leveransen.

Produktionsmappen delas in i undermappar per entreprenad där varje entreprenadmapp består av följande undermappar:

• Projekt – och byggledning – Tidplan, ekonomi, med mera.
• Underlag – AF-del, Förfrågningsunderlag.
• Under arbete – Kvalitetsdokumentation, kontroller, provningar, insamling av underlag till relation.
• Delat – Modell, ritning, dokument. Exempelvis underlag till projektering för tex låta projektörer inarbeta inköpta varor.
• Leveranser – Se beskrivning nedan.

Leveransmappen delas ytterligare in i följande undermappar:

• Projektleverans – Samling dokumentation som framtagits under projektet. Lagras i beställarens (byggherrens) arkiv.
• Relationsunderlag – Inmätningar, avvikelser från bygghandling, produktdata, med mera.
• DoU-instruktioner – Manualer, produktblad, information för handhavande och underhåll, med mera.

Förfrågningsunderlag

Förfrågningsunderlag och övriga externa leveranser publiceras inom en specifik del av fildelningsserver som ger åtkomst till icke projektdeltagare. Även denna del av fildelningsserver har en mappstruktur där huvudnivån består av en mapp per delad leveran