Informationssamordnaren ska ha ingående förståelse i hur CAD-projektering och informations-samordning fungerar samt ha god insikt i Beställarens krav enligt kravspecifikationerna. Alla frågor som rör CAD och kravspecifikationer för informationsleveransen ska tas upp i första hand med informationssamordnaren som i sin tur kan föra en dialog med Beställarens dokumentationsingenjör. Informationssamordnaren ska leda och samordna CAD-projekteringen med hänsyn till uppdragsspecifika behov i enlighet med kravspecifikationen.
Ansvarar under projektering för att:
* kontrollera att ställda krav efterföljs
* vara kvalitetsansvarig för att samtliga handlingar följer kravspecifikationerna
* vara särskild uppmärksam på skapandet av referensbeteckningar när ISO 81346 ska följas
* i samråd med Beställaren eventuellt kontrollera status på befintliga handlingar
* tillsammans med Beställaren eventuellt utreda förutsättningarna för att uppdatera befintliga handlingar till nuvarande krav
* upprätta leveransspecifikationer och hålla dessa uppdaterade
* distribuera Beställarens mallar, kravspecifikationer och övriga underlag till informationsansvariga
* se till att rätt information används till namnruta och andra informationsblock, samt vid namngivning av dokument
* se till att alla dokument rörande teknisk anläggningsinformation namnges enligt Beställarens krav på informationsleveranser med särskild hänsyn till referensbeteckningar och DCC-kodning
* definiera arbetsflöden för informationsutbyte
upprätta (alternativt godkänna) mappstrukturen i aktuell projektportal
* specificera projektspecifika tillämpningar
* gemensam datamiljö
* hantering av tillämpning av informationskrav för projekt- och tillgångsinformationsmodellen
* ansvara för att erforderliga layouter upprättas och följs och att hänsyn tas till eventuell befintlig ritningsindelning
* alla projektgemensamma bas- och komplementfiler tas fram
* kalla till och hålla i informationssamordningsmöten samt upprätta och distribuera protokoll, se även kap. 2.10
* efter samråd med Beställarens Dokumentingenjör dokumentera eventuella avsteg från kravspecifikationen
* Samordna informationshanteringsrelaterade frågor inom sitt tilldelade
* On- och offboarda nya och avslutade resurser i programmets verksamhetssystem för informationshantering, informationsleveranskrav och
gemensamma datamiljön
* Arbeta fram eller föreslå förbättringar av gällande informationsleveranskrav
* Följa upp, kontrollera och stödja projektens informationssamordningsarbete och informationsleveranser
* Stödja projekteringsledaren i samgranskningsprocessen vid behov
* Upprätta (alternativt godkänna) mappstrukturen i aktuell projektportal
* Definiera arbetsflöden för informationsutbyte
* Samordna och leverera samtliga handlingar, oavsett dokumenttyp, till Beställaren enligt dess anvisningar
* Skapa förståelse för programmets arbetssätt bland såväl interna som externa intressenter
* Sammanställa resultat av kvalitetskontroller med dokumenterade avvikelser från utförare
* Upprätta utbildningsmaterial och hålla i utbildningar om systemet
* Anpassa systemet utifrån krav, anvisningar och tillämpningar
* Upprätta och uppdatera dokumentation om systemstödet, exempelvis rutiner, lathundar, användarmanualer eller instruktioner
* Utvärdera nya versioner av systemstöd från programleverantörer och förbereda beslutsunderlag
* Leverera protokoll från informationssamordningsmöten till Informationsstrateg
Ansvar vid överlämning av informationsleverans:
* sammanställa resultat av kvalitetskontroller med dokumenterade avvikelser från samtliga CAD-ansvariga
* leverera protokoll från informationssamordningsmöten
* kontrollera att förteckning över samtliga handlingar levereras
* kontrollera att Beställarens särskilda importmallar för objekt och dokument ifylls på rätt sätt och levereras och sammanställs från varje disciplin/ansvarig part
* kontrollera att eventuellt dokument för gallring av erhållna ritningar levereras från alla berörda discipliner
* kontrollera att DU-dokumentation med rätt mappning och dokumentnamn levereras
* kontrollera att samtliga beställda handlingar levereras samt meddela Beställarens dokumentationsingenjör att informationsleveransen är redo för överlämnandet