Varje skapad struktur sorteras in under en viss anläggning. Identifieringen av anläggningen sker med hjälp av en ToppId som består av tre toppnivåer: Driftområde/kommun-Disciplin-Anläggning.
Alla strukturer behöver inte börja på anläggningsnivå t.ex. skyltar på objekt på en anläggning dock måste all information som hanteras i informationshanterinssystemet måste hela kedjan i syfte att kunna läsa in data och information till rätt objekt.
När ett objekt betraktas ur flera aspekter och därmed fått flera referensbeteckningar kallas detta för en referensbeteckningsuppsättning (RD-set = Reference Designation Set). Vanligtvis används fler-nivåbeteckningar från olika aspekter. Varje referens¬beteckning ska då skrivas på en egen rad eller med skiljetecken (/) mellan aspekterna. Alla referensbeteckningar behöver inte entydigt peka ut det objekt som avses, men minst en beteckning i uppsättningen måste vara unikt för objektet. Inom VA SYD är det referensbeteckningen enligt funktionen (=) som utgör en unik identitet på objektet.
Exempel på RD-set:
=MA.AR.KLRA.N01.WD01.WD01.UCA002-QBA003 **(Funktionsaspekten med Produkt)**
=MA.AR.KLRA.N01.WD01.WD01.UCA002+M4. **(Funktionsaspekten med Installationsplacering)**
++E80.AR.04002.X11.XA01.XAA103 **(Topologiaspekten)**