VA SYD RDS Standard med bilagor gäller alla interna som externa parter som upprättar dokument rörande teknisk anläggningsinformation och skapar eller förändrar innehåll i den digitala anläggningsstrukturen. Instruktionen gäller också förändringar som genomförs i underhållssyfte internt eller extern.
Anvisningen riktar sig både till VA SYD internt samt till leverantörer och systemintegratörer externt för att instruera om VA SYD:s krav på användning av referensbeteckningar.
Detta dokument innehåller en generell beskrivning av de principer som används. Tillämpningen för specifika strukturer redovisas i bilagor.
I det fall standarden inte kan följas för en leverans skall avvikelser redovisas och motiveras i ett tidigt skede och godkännas av anläggningsinformationsansvarig.