Filhantering - Riktlinjer för filhantering i projektet: filbenämning, filutbyte via fildelningsserver, godkända format och versioner, modellfiler enligt modellutbytesmatris samt korrekt metadata vid leverans.
Filhanteringen inom projektet ska genomföras på ett enhetligt och kontrollerat sätt för att säkerställa spårbarhet, kvalitet och en effektiv informationshantering. Alla som deltar i projektet ska följa nedanstående riktlinjer vid skapande, delning och leverans av filer:
* **Filbenämning:** Alla filer ska namnges i enlighet med projektets fastställda filbenämningsstandard. Detta säkerställer att filer är lätta att identifiera och hantera genom hela projektets livscykel.
* **Filutbyte:** Utbyte av filer ska alltid ske via projektets fildelningsserver. Detta ska användas som den centrala platsen för lagring, åtkomst och distribution av projektets filer.
* **Format och versioner:** Vid överföring och leverans av filer ska aktuella och godkända filformat samt versioner användas, i enlighet med projektets krav.
* **Modellfiler:** Vid leverans av modellfiler ska dessa följa den angivna modellutbytesmatrisen för att säkerställa korrekt struktur, informationsnivå och kompatibilitet mellan projektets olika aktörer.
* **Metadata:** Vid all filleverans ska korrekt status, version, ändringsbeteckning och övrig metadata anges enligt projektets krav. Detta är nödvändigt för tydlig dokumentation och spårbarhet.
