Handlingar och tillhörande dokumentation skall överlämnas enligt specifikation upprättad från första planeringsmötet med informationssamordnaren, i enlighet med denna portals kravställning och beställarens föreskrifter.
Handlingsförteckning för överlämnande relationshandlingar/datafiler skall ifyllas och lämnas i samband med att det digitala materialet överlämnas till beställaren.
Anläggningsinformationsansvarigs ansvar
Vid slutleverans ansvara respektive disciplins Anläggningsinformationsansvarig för att:
* samtliga handlingar är kvalitetskontrollerade samt att kravställning har följts.
* samtliga förteckningar över handlingar levereras.
* handlingar levereras enligt uppdraget samt meddela projektledning.
Projektledarens ansvar
Projektledaren ansvarar alltid för relationshandlingar lämnas in samt att information i dem korrekta och kvalitetssäkrad. Efter att projektledare meddelat att relationshandlingar är kvalitetssäkrade skall ett leveransmeddelande skickas till BIM&GIS (anlaggningsinformation@vasyd.se). Detta meddelande kan skickas från projektledaren direkt till BIM&GIS men även gå via informationssamordnaren.
Status relationshandling
Relationsritning skrivs i revideringsnoten som en revidering, men utan beteckning och tillsammans med ett datum.
Projekt kan inte avslutas förrän relationshandlingar godkänts av BIM&GIS. Projektets digitala projektakt hämtas av BIM&GIS för förvaltning efter godkännande.
Leverans av Anläggningsinformation
**För projekt**
Informationsleveransen från projekten, bestående av relationshandlingar och drift- och underhållsdokumentation (DOU), läses in i Ymer Admin och publiceras i Ymer, vilka är delar av vårt system för att hantera anläggningsinformationen.
**Informationssamordnarens ansvar**
Se **Roller och ansvar** för detaljer.
* Samarbetar med BIM&GIS, som är VA SYDs motpart till informationssamordnaren.
Leverans av relationshandlingar
Leverans av modellfiler
Samtliga discipliner ska leverera ifc-filer enligt kravställt innehåll på information enligt LOD-tabell. Ifc-modellfiler kan endera vara en sammansatta modell eller redovisad per plan, dessutom ska (2D) plan-dwg levereras per plan. Ingen information fås tas bort, förvrängas eller förstöras vid export. Originalfiler ska också ingå i relationshandlingsleveransen, det är därför viktigt att planvisa vyer och ritningsvyer (Sheets) sparas så att modellen blir överskådlig.
Vid leverans av dwg-filer ska alltid lager 0 vara aktivt samt att färger alltid ska vara ”by layer” förutom ritningsstämpel, text samt vissa installationer under specifika anvisningar.
Externa referenser ska vara relativa och overlay.
Proxyshow ska vara 1och Proxygraghics ska vara 1.
Vid större byggprojekt upprättas Brandskyddsritning vid slutleverans även om sådan ej finns sedan tidigare, enligt mall tillhandahållen av RFD. För att undvika dubbelredovisning utgår brandcellsindelning från A-planer.
I övriga projekt revideras Brandskyddsritning i samband med slutleverans av A-ritning.
I bägge fall ska omfattningen av nya och reviderade Brandskyddsritningar fastställas i varje enskilt projekt.
Enbart DWG-modellfiler med layouter önskas i slutleverans,
Samt plottade layouter. Samtliga PDF underlag skall korrespondera mot de layouter som finns i DWG filen.
Leverans av ritningar
Den för det specifika projektet framtagna leveransspecifikation ska följas. Även handlingsförteckningen ska fyllas i och levereras. Leveransmallar som finns under Mallar ska användas.
Leverans av dokumentfiler
Dokumentfiler såsom samordningsmöten, beskrivningar, ritningsförteckningar o.d. skall överlämnas i Word-/ Excel-format.
Leveranssätt
Leverans av relationshandlingar/datafiler kan ske till Antura eller Ymer. Valt sätt ska förankras med Beställare i god tid före leverans. Handlingarna levereras till ansvarig beställare (projektledare, förvaltare etc.)
Leverans via projektportal
Levereras relationshandlingar/ -modellfiler via kravportalen ska dessa tydligt märkas med metadata enligt kravportalens instruktioner.
Mappstruktur
Relationshandlingar läggs upp enligt följande i Antura under flik 08.10.4 Relationshandlingar för entreprenader för respektive disciplin.
Eller på samma sätt för konsulter under 07.10.3:
DU handlingar läggs upp enligt följande i Antura under flik 08.10.4.9 skapas för entreprenader att leverera DU handlingar i och på samma sätt skapas en mapp för DU-handlingar för konsulter under 07.10.3:
VA SYDs projektledare ansvarar för att mappstrukturen enligt ovan skapas i antura.
