Varje fil ska förses med aktuell status, version och ändringsbeteckning, samt metadata. Följande gäller:
*Samma princp för versionnumrering som specificerat för ”Under arbete”.
** För bygghandlingar och tillverksningshandlingar skrivs ändringsbeteckningen (A, B, C, …) i ”versionshistorik” som kommentar på aktuell versionsnummer i fildelningsservern.
Metadata (attribut) på fildelningsservern
I fildelningsservern kan viss metadata (attribut) tillföras på filer i fördefinierade fält, samt en beskrivning. Beskrivningsfältet kan nyttjas för ett flertal attribut och fritext.
Attribut och beskrivning är sökbara, vilket rekommenderas för att komma åt enskilda filer eller samlingar av filer.
Versioner och ändringsbeteckning på fildelningsservern
Versioner framgår för varje fil. När en fil sparas på filsdelningsservern ändras versionsnumret med automatik. Fildelningsservern skiljer på huvudversioner (1, 2, 3, …) och delversioner (0.1, 0.2, 0.3, …).
**Delversioner** används för filer med status:
* UA – underarbete
* FI – för information
* FK – för kommentar
* PR – preliminär
* R- – för granskning
* R1 – granskat
* R2 – granskat med kommentarer
* G- – för godkännande
* G3 – ej godkänt
* EG – ej giltig
* ER – ersatt
**Huvudversioner** används för filer med status:
* G1 – godkänt
* G2 – godkänt med kommentarer
