informationskrav

Informationssamordnaren ska ha ingående förståelse i hur CAD-projektering och informations-samordning fungerar samt ha god insikt i Beställarens krav enligt kravspecifikationerna. Alla frågor som rör CAD och kravspecifikationer för informationsleveransen ska tas upp i första hand med informationssamordnaren som i sin tur kan föra en dialog med Beställarens dokumentationsingenjör. Informationssamordnaren ska leda och samordna CAD-projekteringen med hänsyn till uppdragsspecifika behov i enlighet med kravspecifikationen. Ansvarar under projektering för att: * kontrollera att ställda krav efterföljs * vara kvalitetsansvarig för att samtliga handlingar följer informationsleveranskrav * vara särskild uppmärksam på skapandet av referensbeteckningar när ISO 81346 ska följas * i samråd med övriga beställarorganisationen eventuellt kontrollera status på befintliga handlingar * tillsammans med övriga beställarorganisationen eventuellt utreda förutsättningarna för att uppdatera befintliga handlingar till nuvarande krav * upprätta leveransspecifikationer och hålla dessa uppdaterade * distribuera Beställarens mallar, kravspecifikationer och övriga underlag till informationsansvariga * se till att rätt information används till namnruta och andra informationsblock, samt vid namngivning av dokument * se till att alla dokument rörande teknisk anläggningsinformation namnges enligt Beställarens krav på informationsleveranser med särskild hänsyn till referensbeteckningar och DCC-kodning * definiera arbetsflöden för informationsutbyte * upprätta (alternativt godkänna) mappstrukturen i aktuell fildelningsserver * specificera projektspecifika tillämpningar * gemensam datamiljö * hantering av tillämpning av informationskrav för projekt- och tillgångsinformationsmodellen * ansvara för att erforderliga layouter upprättas och följs och att hänsyn tas till eventuell befintlig ritningsindelning * alla projektgemensamma bas- och komplementfiler tas fram * kalla till och hålla i informationssamordningsmöten samt upprätta och distribuera protokoll * efter samråd med Beställarens Dokumentingenjör dokumentera eventuella avsteg från kravspecifikationen * Samordna informationshanteringsrelaterade frågor inom sitt tilldelade projekt * On- och offboarda nya och avslutade resurser i programmets verksamhetssystem för informationshantering, informationsleveranskrav och gemensamma datamiljön * Arbeta fram eller föreslå förbättringar av gällande informationsleveranskrav * Följa upp, kontrollera och stödja projektens informationssamordningsarbete och informationsleveranser * Stödja projekteringsledaren i samgranskningsprocessen vid behov * Samordnar leveranser enligt leveransprocess av samtliga handlingar, oavsett filtyp, till beställarorganisationen enligt dess anvisningar * Skapa förståelse för programmets arbetssätt bland såväl interna som externa intressenter * Sammanställa resultat av kvalitetskontroller med dokumenterade avvikelser från leverantör gällande informationsleveranser * Upprätta utbildningsmaterial och hålla i utbildningar om systemen i programmets gemensamma datamiljö * Anpassa systemen utifrån krav, anvisningar och tillämpningar * Upprätta och uppdatera dokumentation om systemstöden, exempelvis rutiner, lathundar, användarmanualer eller instruktioner * Utvärdera nya versioner av systemstöd från programleverantörer och förbereda beslutsunderlag * Leverera protokoll från informationssamordningsmöten till Informationsstrateg Ansvar vid överlämning av informationsleverans: * sammanställa resultat av kvalitetskontroller med dokumenterade avvikelser från samtliga informationsansvariga * leverera protokoll från informationssamordningsmöten * kontrollera att förteckning över samtliga handlingar levereras * kontrollera att Beställarens särskilda importmallar för objekt och dokument ifylls på rätt sätt och levereras och sammanställs från varje disciplin/ansvarig part * kontrollera att eventuellt dokument för gallring av erhållna ritningar levereras från alla berörda discipliner * kontrollera att DU-dokumentation med rätt mappning och dokumentnamn levereras * kontrollera att samtliga beställda handlingar levereras samt meddela Beställarens dokumentationsingenjör att informationsleveransen är redo för överlämnandet