Detta paket innehåller länkar kopplat till ISO 19560
Att skapa informationsutbyteskrav (EIR) - En beskrivning av hur man tar fram informationsutbyteskrav (EIR)
Ett informationsutbyte består av ett krav, en leverans och en kontroll som utförs av mottagaren.
Informationsutbyteskrav (EIR) specificerar vilken information som ska levereras vid varje informationsutbyte. De upprättas för att uppfylla bestämda syften och vid bestämda tidpunkter, både i projekt (leveransskedet) och under drift och underhåll (användningsskedet). EIR ska definieras så detaljerat att de kan ingå i avtalet mellan parterna.
EIR bygger till stor del projektinformationskraven (PIR) och tillgångsinformationskraven (AIR). Man kan säga att EIR konkretiserar och detaljerar dessa mer övergripande krav.
EIR skapas och samordnas av uppdragsgivare och huvudansvarig uppdragstagare, men de kan också upprättas för informationsutbyte mellan uppdragsgivare och övriga uppdragstagare och mellan uppdragstagare.
EIR är relevant vid all typ av informationsutbyte oavsett om leveransen utgörs av CAD-modeller eller om informationen finns i någon annan form.
En EIR bör beskriva:
För att skapa en EIR kan man utgå ifrån dessa steg:
Första steget är att ta in de informationskrav som redan finns formulerade i PIR och AIR. Utifrån dessa kan man få fram en del av olika syften som finns för informationsutbyten inom projektet. Uppdragstagarna kommer också ha egna syften vid informationsleveranser, ofta relaterat till utformning och projektering av en byggd tillgång. Dessa krav finns inte nödvändigtvis i PIR eller AIR.
Uppdragsgivarens syften kan vara
Den huvudansvarige uppdragstagarens syften kan vara
För att ta fram EIR bör man förteckna alla leveranser i uppdraget. Identifiera även relationer mellan leveranser och delleveranser, liksom annat informationsutbyte mellan aktörer som behövs för att kunna färdigställa varje leverans.
Ett exempel på en leveranskedja kan vara ursprungsinformation i form av en strukturerad CAD-modell skapas (syfte A) från vilken information levereras till en annan uppdragstagare för att göra en simulering (syfte B) vars resultat skall vara underlag för ett beslut (syfte C).
När man skapar en förteckning av leveranserna utgå gärna ifrån nivå av informationsbehov (se nästa avsnitt) och nyckelfrågor så som syfte (varför?), beslutspunkt (när?), aktör (vem?) och objekt (vad?) (se även Steg 3).
Figur 1: Exempel på informationsutbyte mellan tre aktörer.
En viktig del i EIR är att för varje leverans beskriva nivå av informationsbehov. Detta beskrivs utifrån tre aspekter:
Informationen behöver vara välstrukturerad och med konsekvent namngivning, exempelvis genom CoClass och/eller BIP-koder av:
Oavsett vad som levereras är en konsekvent struktur och namngivning viktig, exempelvis för att undvika oklarheter eller dubbletter av information hos filer eller attribut/egenskaper. Detta gäller både informationsutbyteskraven och själva leveransen.
Läs mer i dokumentet "Nivå av informationsbehov".
Informationsutbyteskravet ska dokumenteras strukturerat för att underlätta leveransplanering och genomförande samt att möjliggöra automatisk verifikation. Att använda tabeller eller en databas kommer underlätta detta.