Överlämning till förvaltning

Vid överlämning till förvaltning finns två olika typer av dokument och filer. Första typen är de dokument och filer som är projektets slutdokumentation och ska lämnas med samma namn som de haft i projektet.

Den andra typen är modellfiler som kommer förädlas av SFV:s förvaltningsorganisation och i framtiden ligga till grund för nästkommande projektering. Dessa modellfiler ska döpas om vid överlämning för att förtydliga att det numera är en förvaltningsmodell och inte ärva projektens numrering av ansvariga parter inom samma disciplin, såsom A1, A2 osv.

Arbetet med att döpa om modellfiler ska samordnas av projektledning, Informationssamordnare och Digital Strateg SFV i samråd med SFV:s förvaltningsorganisation då detta arbete kräver en överblick av samtliga modellfiler från projektet. Hela arbetet ska tydligt dokumenteras och vara en del av projektets slutdokumentation. Arbetsflödet beskrivs nedan med ett tillhörande exempel efter.

Samtliga modellfiler där ansvarig part har en siffra med i namnet ska byta den siffran till ”0”. Om samma disciplin har fler ansvariga parter ska då modellfilerna särskiljas av filens löpnummer i stället. På så sätt kan förvaltning och nästkommande projekt få ett samlat paket och en bra överblick av de modeller som bygger upp förvaltningsobjektet från samtliga discipliner.