INTEGRERAD SAMORDNING/ INFORMATIONSSAMORDNING

Digitala arbetssätt ska användas utifrån SFV:s specifika behov och fördelar men även underlätta för medverkande aktörer att genomföra mer kvalitativa och effektiva byggprojekt. De som är involverade i projektet skall förstå hur informationsmodeller används för att kvalitetssäkra informationen under projekteringen.

ORGANISATION OCH ROLLER

Ansvariga för digitala arbetssätt inom SFV:s byggprojekt dokumenteras av Informationssamordnare i dokumentet Genomförandeplan digitala arbetssätt. Detta är viktigt eftersom projekt kommer att utföras av olika organisationer och personer över tid.

För varje projekt ska följande roller utses:

MÖTESFORMER KRING DIGITALA ARBETSSÄTT OCH SAMORDNING

• Startmöte Digitala arbetssätt och Informationssamordning
  (Informationssamordnare kallar och driver, Modellansvariga och Digital Strateg SFV deltar)
• Projekteringsmöten
  (Informationssamordnare deltar löpande för att lyfta och besvara relevanta frågor. SFV Digital Strateg deltar vid behov.)
• Samordningsmöten
  (Informationssamordnare kallar och driver denna mötesserie i samråd med Projekteringsledare. Projekt- och geometrisamordning, digitalt eller fysiskt.)
• BIM- och metodiksamordning
  (Informationssamordnare kallar och driver dessa möten. Bokas endast vid behov)

Informationssamordnare ansvarar för att rådfråga Digital Strateg SFV vid oklarheter gällande arbetssätt, kravställning och leveranser samt vilka frågor som hör hemma i vilken mötesform.

TEKNISK SPECIFIKATION

HÅRDVARA

SFV specificerar inga särskilda krav på hårdvara förutom att varje deltagande aktör är ansvarig för att säkerställa att deras organisation har tillgång till nödvändig hårdvara för att hantera omfattningen av sitt uppdrag på ett effektivt sätt enligt de krav på digitala arbetsmetoder som anges i detta dokument. Statens fastighetsverk använder Microsoft Windows som operativsystem. Filer som levereras skall kunna läsas av detta operativsystem.

MJUKVARA

I byggprojekt är det medverkande aktörers eget ansvar, inklusive eventuellt anlitade konsulter, att säkerställa att de har giltiga licenser för all mjukvara som används. Byte av programversion är inte tillåtet under pågående uppdrag utan uttryckligt godkännande från SFV. Det är viktigt att notera att detta krav även gäller vid leverans av relationshandlingar.

Fastslagna kategorier enligt tabell nedan gäller för alla medverkande aktörer i SFV:s projekt:

Vilka mjukvaror som tillämpas för respektive kategori definieras i projektets Genomförandeplan Digitala Arbetssätt: Genomförandeplan

MALLAR

Mallar laddas ner från projektportalen och används, anpassas och fylls på av varje konsult enligt angivna användningsområden. Syftet är att skapa en enhetlig och välgenomtänkt struktur för att underlätta återanvändning av information för SFV.

Vilka mallar som ska tillämpas definieras i projektets Genomförandeplan Digitala Arbetssätt: Genomförandeplan

INFORMATIONSUTBYTE

LEVERANSSPECIFIKATIONER
Leveransspecifikationer definierar omfattningen av informationsutbytet och syftet med varje leverans, uppdelat per skede och process. Kraven på informationsinnehåll framgår tydligt från dessa specifikationer samt Informationskrav (AIR). De utarbetas för att ge samtliga deltagare en översikt över både sina egna och andra deltagares leveranser samt för att underlätta för Informationssamordnaren att kontrollera att krav uppfylls.

Dokumentet utgår från en mall och färdigställs av Projektledare och Informationssamordnare inför projektstart.

Projektet rådgör med SFV Digital Strateg vid behov, vilket görs med hänsyn till SFV:s tekniska informationsbehov i projektering, produktion och förvaltning.

I tabellen nedan listas de olika leveranstyperna som SFV tillämpar:

Aktuella leveranser för respektive projekt dokumenteras i mall för Leveransspecifikationer:
Leveransspecifikation

Dokumentet uppdateras löpande under genomförandet.

GRÄNSDRAGNING INFORMATIONSMODELLERING

För gränsdragning av byggdelar i levererade modeller, se: Informationskrav (AIR)

Varje Modellansvarig anpassar exportinställningarna i utbytesfiler från sin disciplin för att säkerställa innehållet vilket kan variera beroende på användningsområdet. Modeller bör endast inkludera sin disciplins ansvarsområden och inte innefatta dubbelmodellerade objekt från andra discipliner. Eventuella undantag kommuniceras till Projekteringsledare, Informationssamordnare och samtliga mottagare.

Inför större granskningssessioner kommer kontroller att utföras för att säkerställa att modellerna inte innehåller interna krockar, dubbletter samt uppfyller kraven i detta dokument.

KOORDINAT- OCH HÖJDSYSTEM

I alla byggprojekt ska följande koordinat- och höjdsystemen användas:

Projekteringsunderlag kommuniceras främst i ett lokalt koordinatsystem som refererar till SWEREF 99-koordinater. Varje aktör måste dock kunna exportera underlag till SWEREF när det behövs, enligt Leveransspecifikationer, ex. utsättningsunderlag, mark- och schaktunderlag mfl.

Exakta höjder, koordinater och nollpunkter definieras i projektets Genomförandeplan Digitala Arbetssätt: Genomförandeplan

SAMORDNINGSPROCESS

UPPSTART

Informationssamordnare kallar deltagande konsulter till startmöte och går igenom följande (minimum):

• Dokument- och anvisningsstruktur
• SFV Digital Strategi
• Projekteringsanvisningar digitala arbetssätt
• Mallar
• Uppstartsrutin
• Samordningsprocessen
• Introduktion projektets centrala plattformar (demo)

PROCESSEN – INTEGRERAD SAMORDNING

Samordning av geometrier, information och toleranser sker löpande under projekteringen av samtliga deltagare. Genom modellbaserad ärendehantering kommuniceras problem, frågor och förändringar i realtid. Omfattande ärenden tas upp på samordningsmöten där diskussion hålls i grupp för att identifiera lösningar. Vilken plattform som ska tillämpas i resp. projekt definieras i Genomförandeplan digitala arbetssätt.

Nedan följer en exempelillustration över föredragen samordningsprocess där samordningsmöten hålls varannan vecka. Denna rutin kan tillämpas i projekt men kan även ersättas av andra samordningsprocesser där större eller mindre behov av samordning finns.

Leveranstyper specificeras ytterligare i Leveransspecifikationer.

De olika perioderna är:

Informationssamordnaren är ansvarig för att kalla till samordningsmöten. Varje individuell aktör ska införa sina granskningskommentarer, sk ”ärenden”, i projekt- och samordningsplattformen för genomgång inför samordningsmöten, både virtuella och fysiska. Om en aktör på egen hand kan identifiera mottagare för ärendet ska detta göras vid skapandet av ärendet. För ärenden som kräver gruppdiskussioner bestäms mottagare under nästkommande samordningsmöte. Där bestäms även vem som ska hantera vilket ärende och i vilken ordning det ska åtgärdas.

NYCKLAR I SAMORDNINGEN

• Konsulter ska veta vilket område som ska samordnas vid vilken tidsperiod
• Informationssamordnare säkerställer att fokus på samordningsmöten stämmer väl överens med projekteringstidplan
• Alla är med och skapar ärenden – samordning sker tillsammans
• 3D-samordningsvy i Autodesk Revit tillämpas av alla discipliner och ligger med i veckoleveranser för sammansättning av samordningsmodell på projekt- och samordningsplattform
• Informationssamordnare säkerställer att samordningsmodellen på projektplattform är uppdaterad innan samordningsmöten
• Informationssamordnare genomför löpande kollisions-, informations- och toleranskontroller enl. tidplan. Toleranser för kollisioner stramas åt löpande.

ÄRENDEHANTERING

Minimikrav på information i ärenden

Rekommenderad tilläggsinformation