Gestaltningsmöte

I varje projektskede ska projektansvarig kalla till ett gemensamt samråd – gestaltningsmöte - med arkitekt, landskapsarkitekt och anvisningsansvarig. Projektansvarig eller projektledare för anteckningar som sedan distribueras till mötesdeltagarna. Tidsåtgång för mötet 1-2 h.

(Gestaltningsmötet är ett bra tillfälle att få helhetsbild av projektet. Viktigt vid både intern och extern kommunikation kring projektet.)

Om gestaltningsmöten inte hålls ska projektet söka avsteg för detta.

(I förstudieskedet krävs inget gestaltningsmöte då det skedet syftar till att utreda möjligheter och förutsättningar. Fastighetsavdelningen och Fastighetsutveckling ansvarar för förstudien.)

Dagordning gestaltningsmöte

• Anvisningsansvarig berättar kort om bakgrund och nytta med gestaltningsidé.
• Projektledare berättar kort om projektets bakgrund, skede, verksamhet och speciella utmaningar.
• Arkitekten berättar om byggnadens bakgrund, skede, verksamhet och speciella utmaningar.
• Landskapsarkitekten berättar om tomtens förutsättningar, skede, verksamhet och speciella utmaningar.

(Om det finns speciella anledningar ska även övriga konsulter kallas till gestaltningsmöte, tex energisamordnare, antikvarie och akustiker.)

Mötet sker i samtalsform och är inte en presentation. Materialet som finns framtaget behöver inte vara färdigt men det ska förses med projektnamn, ev slogan/logo, projektskede och datum. OBS detta är för att underlätta framtagning av Husets bok i produktionsskedet. Material- och kulörprover som finns framtagna ska visas upp.

Mall för protokoll för gestaltningsmöten finns på Kravportalen under mallfiler där anvisningarna finns.

Materialet som redovisar gestaltningsidé är ett arbetsredskap för projektledare, projektansvarig och kommunikationsavdelningen att använda sig av i kommunikationen med verksamhet, styrgrupp, myndigheter och media. Det ska alltid finnas dokument med gestaltningsidé för respektive projektskede i Antura för användning.

Gestaltningsidé anpassad till SISAB:s projektskeden
Gestaltningsidén ska vara genomarbetad, trovärdig och användbar och ska ständigt utvecklas i takt med att projektet utvecklas. Gestaltningsidén utvecklas under projektets gång, och ska finnas lättillgängligt i egna mappar i Antura i Utrednings-, Förslagshandlings- och Projekteringsskede. Gestaltningsidén ska överensstämma med SISAB:s projekteringsanvisningar, Miljöbyggnad eller Utbildningsförvaltningens Funktionsprogram.

Utredning
I utredningsskedet tas övergripande beslut. Byggnadens form och placering ska överensstämma och komplettera de krav som ställs på akustik, solvärmelast, termiskt klimat sommar och dagsljus i Miljöbyggnad. Tekniska lösningar som påverkar gestaltningen ska utredas. Gestaltningsidén ska säkra kvalitet och funktion då det är för tidigt att i det här skedet gå in på detaljer och material.

(Exempel i utredning: Bilder Referenser Schematiska skisser Analytiska diagram.)

Den färdiga gestaltningsidén för utredningsskedet ska komprimeras till 2-6 sidor och finnas i Antura.

Förslagshandling
I förslagshandlingsskede ska gestaltningsidén kompletteras med information om fasadmaterial, formspråk, konstruktion, detaljer etc. Gestaltningsidén ska stämmas av gentemot ”Checklista gestaltning” så att väsentliga områden och punkter tas med i utredningen och blir en del av gestaltningsidén.

(Exempel i förslagshandling: Utveckla gestaltningsidé med förslag på tekniska lösningar. Invändig gestaltning.)

Den interiöra gestaltningsidén ska påbörjas i detta skede. Gestaltningsidén ska delges verksamhetens inredningsarkitekt som då kan komplettera både gestaltning och funktion vid val av lös inredning och andra verksamhetsåtgärder.

(Förslagshandlingarna är underlag till Utbf genomförandebeslut. Senast efter genomförandebeslut ska underlag enl Bilaga 1 in i Antura.)

För att säkerställa att funktion och gestaltning kompletterar varandra ska projektet konsultera nödvändiga konsultgrupper i detta skede.

Den färdiga gestaltningsidén för förslagshandlingsskedet ska komprimeras till 4-8 sidor och finnas i Antura.

Projektering Bygghandling
Under projektering för bygghandling ska arkitekt och landskapsarkitekt vidareutveckla och förädla gestaltningsidén. Lösningar ska förhålla sig till den röda tråden men anpassas till projektet. Gestaltningsidé ska presenteras för utvalda konstnärer och Stockholm Konst.

(Exempel i bygghandling: Justering av gestaltningsidé Kommunicera gestaltningsidé med Stockholm Konst.)

Den färdiga gestaltningsidén för projekteringsskedet ska komprimeras till 2-6 sidor och finnas i Antura.

Husets bok
När bygghandlingen är klar ska arkitekt och landskapsarkitekt ställa samman det färdiga gestaltningsmaterialet från respektive skede i Antura i enlighet med övriga relationshandlingar. Materialet kompletteras med ett försättsblad och innehållsförteckning. Det sammanställda materialet utgör Husets bok och ska in i 17. Slutdokumentation under 01. Bygg och 04. Gestaltning och Husets bok. Husets bok skickas till verksamheten som kan använda den i sin undervisning och pedagogik och därmed sprida kunskap och stolthet över den byggnad man spenderar tid i.

(I fastigheter med framtagna Vård- och underhållsprogram bifogas Husets Bok till vårdprogrammet.)

Utredning + Förslagshandling + Projektering = Husets Bok

Husets Bok är ett värdefullt kunskapsunderlag, för SISAB, förvaltningen och verksamheten, när byggnaden står klar. För korrekt namngivning av Husets Bok se SISAB:s kravportal Projekteringsanvisning Informationsleverans.

Produktion
Vid byggstart och varje större etapp ska gestaltningsidé presenteras till entreprenör. Arkitekt och landskapsarkitekt ska följa upp att gestaltningsidén förstås och eventuella förändringar ska anpassas till iden.

Bygglov
På Stockholms stads hemsida finns en förteckning för handlingar som ska ingå i en bygglovsansökan för skolor och förskolor. Innan bygglovsansökan skickas in ska projektet se till att samtliga handlingar är bifogade till bygglovet.