# Inledning
Denna sammanfattning av upphandling för byggande och förvaltning enligt ISO 19650 bygger på beskrivningen i Del 2 och Del 3. Den förutsätter att kraven på vilken information som ska levereras redan är etablerade, det vill säga upprättade och fastställda. De aktiviteter som beskrivs nedan är kopplade till respektive aktör, där **B=beställare**, **U=utförare** och **H=huvudutförare**. För att göra det enkelt att läsa vidare är aktiviteterna numrerade enligt avsnitten i standarden.
Figur 3 i Del 2 bryter ner projekt i åtta skeden, där projekt avser både nyproduktion och större åtgärder i tillgångsförvaltning. Denna sammanfattning beskriver upphandlingsprocessen, som omfattar skede 2-5:
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1 fastställ krav
2 upprätta förfrågningsunderlag
3 ta fram anbud
4 uppdragsbekräftelse
5 mobilisering
6 gemensam produktion av information
7 leverans av informationsmodell
8 projektavslut (slut på uppdrag leveransskedet), alternativt komplettering av tillgångsförvaltningsmodellen (slut på uppdrag i förvaltningsskedet)
A informationsmodell utvecklad av efterföljande leveransgrupp(er) för varje uppdrag
B aktiviteter som genomförs per projekt
C aktiviteter som genomförs per uppdrag
D aktiviteter som genomförs under upphandlingsskedet (för varje uppdrag)
E aktiviteter som genomförs under informationsplaneringsskedet (för varje uppdrag)
F aktiviteter som genomförs under produktionsskedet (för varje uppdrag)
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
*Not. I nästa leverans kommer processtegen 1-8 med underaktiviteter att sammanfattas i en bild / checklista. Mallar och stöddokument kommer också att kompletteras.*
# 2 Upprätta förfrågningsunderlag
## B: Bestäm krav på den information som ska levereras för att stödja strategiska affärsbeslut (OIR), drift och underhåll (AIR) och projektet (EIR) (5.2.1a)
Beställaren ska fastställa sina informationskrav, som kan användas som förfrågningsunderlag i upphandling av leverantörer. Målet är här att den tilltänkta huvudutföraren ska få en tydlig bild av alla informationsleveranser som ska göras.
*Kommande länk till dokument/annan sida:*
- *1. Fastställ krav*
## B: Bestäm hur detaljerad information som krävs (5.2.1b)
Beställaren ska bestämma hur detaljerad information som krävs. Det är viktigt att den information som ska levereras är "lagom" detaljerad: tillräckligt, men inte för mycket. Riktlinjer för detta finns i SS-EN 17412-1:2020 *Byggnadsinformationsmodellering -- Nivåer för informationsbehov -- Begrepp och principer*.
*Kommande länk till dokument/annan sida:*
- *SS-EN 17412-1:2020*
## B: Bestäm ska-krav för informationsleveranser i uppdraget (5.2.1c)
Beställaren ska beskriva vad som krävs av huvudutförarens leverans i uppdraget för att godtas. Följande dokument är viktiga underlag för att bestämma ska-kraven.
*Kommande länk till dokument/annan sida:*
- *Informationsprotokoll*
- *Projektets informationsstandard*
- *Metoder och rutiner för att producera information*
- *Referensinformation och delade resurser som beställaren tillhandahåller*
- *Plan för mobilisering*
## B: Sammanställ övrig information som huvudutföraren behöver för att förstå informationskraven (5.2.1d)
Beställaren ska sammanställa övrig information som huvudutföraren behöver för att förstå informationskraven. Relevant information kan till exempel vara befintlig tillgångsinformation, referenser till standarder och exempel på liknande informationsleveranser.
## B: Bestäm tidpunkter när informationskraven ska vara uppfyllda (5.2.1e)
Beställaren ska ta fram en tidsplan. Här är det viktigt att även beakta behovet av tid för kvalitetssäkring, granskning och godkännande av informationen som ska levereras.
## B: Samla referensinformation och gemensamma resurser (5.2.2)
Beställaren ska ta fram befintliga underlag som beskriver förutsättningar för huvudutförarens uppdrag, till exempel tidigare genomförda utredningar och styrande dokument.
## B: Fastställ krav på anbudsinnehåll och kriterier för utvärdering (5.2.3)
Beställaren ska fastställa krav på anbudsinnehåll och kriterier för utvärdering. Detta beskrivs normalt i Administrativa föreskrifter. Vid tillämpning av ISO 19650 kan kriterier för informationsleveranser tillkomma utöver övriga utvärderingskriterier. Kriterierna kan till exempel vara krav på kompetens inom informationshantering eller föreslagen genomförandeplan för BIM.
## B: Sammanställ förfrågningsunderlaget (5.2.4)
# *3 Ta fram anbud*
## H: Utse ansvariga för informationshantering (5.3.1)
Den potentiella huvudutföraren ska utse vem eller vilka som ansvarar för samordningen gentemot beställaren och övriga utförare avseende informationshantering. Ansvaret för informationshanteringen kan delegeras till en annan utförare.
Övriga utförare utser interna ansvariga för informationshantering.
Beställaren kan låta den potentiella huvudutföraren ansvara helt eller delvis för arbetet med informationshantering för deras räkning.
## H: Ta fram en anbudsversion av genomförandeplan för BIM (5.3.2)
Den potentiella huvudutföraren ska ta fram en anbudsversion av genomförandeplan för BIM som bland annat innehåller:
- Leveransgruppens sammansättning och organisation, i form av en eller flera uppgiftsgrupper.
- Namn på medverkande och deras kvalifikationer.
- Arbetssätt och strategi för modellsamverkan, inklusive gränsdragningslista.
- Eventuella förslag på justeringar av förfrågningsunderlagets beskrivning av projektets metoder, rutiner och informationsstandard.
- Förslag på programvara, maskinvara och IT-infrastruktur.
I Sverige tas genomförandeplaner för BIM i regel fram baserat på Bygghandlingar 90 Del 8. Det är dock inte ovanligt att en traditionell CAD- eller BIM-manual döps om till genomförandeplan för BIM, utan att ändra på krav på innehåll enligt ovan.
*Kommande länk till dokument:*
- *Genomförandeplan för BIM (anbudsversion)*
## U: Säkerställ att alla uppgiftsgrupper kan leverera enligt kraven (5.3.3)
Utförare ska säkerställa att alla uppgiftsgrupper kan leverera enligt kraven. Kraven avser både beställarens krav på informationsleveranser och anbudsversionen av genomförandeplan för BIM. Här ingår bland annat att bedöma:
- deltagarnas kvalifikationer och tillgänglighet
- behov av fortbildning
- tillgängligt datorstöd inklusive support och service.
## H: Sammanställ leveransgruppens förmåga och kapacitet att leverera enligt kraven (5.3.4)
Huvudutföraren ska stämma av och dokumentera att alla uppgiftsgrupper kan leverera enligt förfrågningsunderlaget.
## H: Ta fram förslag till mobiliseringsplan (5.3.5)
Huvudutföraren ska ta fram en mobiliseringsplan, vars syfte är att vid projektstart testa allt som ingår i genomförandeplan för BIM och att säkerställa att alla medverkande kan utföra sina arbetsuppgifter. Här ingår även kompetensutveckling och introduktion för nya medarbetare.
*Kommande länk till dokument:*
- *Mobiliseringsplan*
## *H: Gör en riskanalys (5.3.6)*
Den potentiella huvudutföraren ska analysera risker i informationsleveranserna enligt kraven i förfrågningsunderlaget och hur dessa risker ska hanteras. Riskanalysen kan slås ihop med andra riskanalyser som görs för projektet.
# *4 Uppdragsbekräftelse*
## H: Se över och säkerställ genomförandeplan för BIM (BEP) (5.4.1)
När beställaren har tilldelat uppdraget, ska huvudutföraren bekräfta att förslaget till genomförandeplan för BIM uppfyller beställarens krav, inklusive sådant som eventuellt tillkommit under upphandlingen. Bekräftelsen görs i överenskommelse med övriga utförare i leveransgruppen.
## H: Ta fram en detaljerad gränsdragningslista för leveransgruppen (5.4.2)
Huvudutföraren ska göra den övergripande gränsdragningslistan mer detaljerad, så att den innehåller uppgifter om vilken typ av information som ska produceras, tidsplan för informationsutbyten och mellan vilka parter, samt vilken uppgiftsgrupp som ansvarar för att producera informationen.
*Kommande länk till dokument:*
- *Gränsdragningslista*
## H: Upprätta huvudutförarens krav på informationsleveranser (EIR) (5.4.3)
Huvudutföraren ska sammanställa beställarens och eventuella egna krav på informationsleveranser. Kraven inkluderar typ av information, detaljeringsgrad, kvalitetssäkring och tidpunkt för leverans.
*Kommande länk till dokument:*
- *EIR*
## U: Upprätta delplan(er) för informationsleveranser (TIDP) (5.4.4)
Varje uppgiftsgrupp ska upprätta en detaljerad plan för informationsleveranser, baserad på krav från beställaren och huvudutföraren. Varje informationscontainer beskrivs där i detalj, inklusive exempelvis informationsnivå, produktionstid (inklusive kvalitetssäkring) och ansvarig part.
*Kommande länk till dokument:*
- *Delplan för informationsleveranser (TIDP)*
## H: Sammanställ uppgiftsgruppers delplaner till en huvudplan (MIDP) (5.4.5)
Baserat på delplanerna ska huvudutföraren sammanställa en huvudplan för informationsleveranser. Utöver uppgiftsgruppernas samordning och eventuella risker avseende leveranser, ska beställarens behov av tid för att granska och godkänna informationen beaktas.
*Kommande länk till dokument:*
- *Huvudplan för informationsleveranser (MIDP)*
## B: Färdigställ huvudutförarens uppdragsbeskrivning (5.4.6)
Beställaren ska kontrollera att ställda krav på informationsleveranser uppfylls av projektets informationsstandard, informationsprotokoll, genomförandeplan för BIM och huvudplan för informationsleveranser (MIDP).
## H: Färdigställ utförares uppdragsbeskrivning (5.4.7)
Huvudutföraren ska kontrollera att ställda krav på informationsleveranser uppfylls av projektets informationsstandard, informationsprotokoll, genomförandeplan för BIM och delplan för informationsleveranser (TIDP).
# 5 Mobilisering
## H: Mobilisera resurser (5.5.1)
Huvudutföraren ska bekräfta att de resurser som beskrivits i mobiliseringsplan finns tillgängliga, är insatta i uppdragets krav på informationsleveranser, och vid behov genomföra utbildning.
## H: Mobilisera informationsteknik (5.5.2)
Huvudutföraren ska säkerställa att de tekniska system som finns specificerade i mobiliseringsplan är implementerade, och att informationsutbytet mellan leveransgrupperna och till beställaren fungerar som avsett.
## H: Testa rutiner och metoder för informationsproduktion (5.5.3)
Huvudutföraren ska testa metoder och rutiner för informationsproduktion enligt definitionen i leveransgruppens mobiliseringsplan. Här ingår exempelvis uppdelning av informationscontainrar och tillgänglighet för gemensamma resurser och underlag.
*Kommande länk till dokument:*
- *Mobiliseringsplan*
# Upphandling enligt ISO 19650 i Sverige
Syftet med upphandlingsprocessen enligt ISO 19650 är att säkerställa en kontinuitet och kvalitet i hanteringen av beställarens tillgångsinformation genom hela livscykeln. Standarden tydliggör delaktiga aktörers roller och ansvar för informationshantering som under åren har utvecklats i svensk praxis. Aktörernas ansvar går också väl att kombinera med standardavtalen enligt ABK, AB och ABT.
*Läs mer om roller och ansvar enligt ISO 19650 [här]{.underline} (kommande länk)*
Bilderna nedan visar schematiskt förhållandet mellan beställare, huvudutförare och utförare i utförandeentreprenad respektive totalentreprenad där ISO 19650 tillämpas. Samtliga huvudutförare har avtal direkt med beställaren. Det är viktigt att poängtera att ISO 19650 beskriver förhållanden mellan involverade aktörerna utifrån ett informationshanteringsperspektiv, inte utifrån deras kontraktuella relationer. En huvudutförare kan till exempel ha interna utförare som arbetar i en uppgiftsgrupp, och en beställare kan ha interna huvudutförare.
## Utförandeentreprenad
Bild 1: Alternativa relationer mellan beställare och utförare i en utförandeentreprenad där ISO 19650 tillämpas. Beroende på upphandlingsform kan beställaren välja att teckna avtal med en huvudutförare eller med flera.
I de fall beställaren inte tecknar avtal med en generalkonsult respektive generalentreprenör måste beställaren själv ansvara för informationssamordningen mellan huvudutförarna. Detta kan göras genom att anlita en intern eller extern BIM-samordnare som koordinerar leveransgrupperna och rapporterar till beställarens BIM-strateg.
Observera att standarden låter både projektering och bygg- och anläggningsentreprenaden vara del av en och samma projektgrupp. Det betonar vikten av tätt samarbete under hela leveransfasen.
## Totalentreprenad
Bild 2: Relationen mellan beställare och utförare i en totalentreprenad där ISO 19650 tillämpas.
I en totalentreprenad ansvarar totalentreprenören i egenskap av huvudutförare för BIM-samordningen mellan uppgiftsgrupperna.
