Ordnings- och skyddsregler för entreprenörer och tillfälliga medarbetare

A. Gryaabs anläggning Syrhåla är klassat som Seveso III-anläggningar som medför förhöjt säkerhetstänkande. B. Regler för Tunnelsystem, se speciella tunnelföreskrifter för Göteborgsregionen. C. Regler för Syrhåla, se instruktioner för gasutsläpp som finns i manskapsbyggnaden, Syrhåla. Inget arbete får påbörjas innan avstämning med Säkerhetsansvarig Syrhåla (GC Anl). D. Notera att det kan finnas arbetsområden inom Gryaab som har en särskild arbetsmiljöplan där speciella regler gäller.

Allmänt

Det är kontaktpersonen på Gryaab som ansvarar för att entreprenören/tillfälliga besöker har läst och skrivit under dessa regler. Den underskrivet dokument sparas av kontaktpersonen.

Anmälan för tillfälliga besökare

Du som kommer till Gryaab grindar ska alltid kontakta din kontaktperson på Gryaab för att bli insläppt på Gryaabs område. Inne på Gryaabs område ska du bära en besöksbricka som kontaktpersonen tillhandahåller. Besöksbrickan ska placeras väl synlig.

Legitimation ID06

Alla konsulter och entreprenörer som ingår i byggprojekt eller vistas ute på Gryaabs anläggningar ska inneha en ID06-legitimation och stämpla in respektive ut när man kommer och när man lämnar Gryaabs område. In- och ut stämpling görs på kortläsare placerad i Tillståndsrummet vid Kontrollrummet eller vid Fordonshallen (vid trappan). Första gången du ska använda ditt ID06-kort ska du först ta kontakt med din kontaktperson.

I samband med utrymningslarm ska utstämpling göras vid Fordonshallen (uppsamlingsplats) med ID06-kortet. Anledningen är att Gryaab ska ha kontroll på om det finns några konsulter/entreprenörer som inte kommit till uppsamlingsplatsen. Ditt telefonnummer måste finnas registrerat på ditt ID06-kort. Detta för att Gryaab ska kunna ringa upp dig om du saknas på uppsamlingsplatsen. Om du själv inte registrerat ditt telefonnummer kan din kontaktperson på Gryaab hjälpa till med det.

ID06-legitimation kan också ersätta besöksbricka enligt ovan.

SSG Access

Ska du utföra arbeten på Gryaabs anläggningar ska du ha har giltigt SSG Access-pass. Kravet på SSG Access-pass gäller arbeten som kräver arbetstillstånd eller där du ska arbeta på egen hand ute på.Gryaabs anläggningar. Din kontaktperson kan ge mer information.

Ascomtelefon

Den entreprenör, konsult, examensarbetare eller motsvarande som vistas ensamma ut på anläggningen ska normalt ha med sig en ascomtelefon. Detta för att kunna nås av utrymningslarm om man inte hör klockorna, för att själv kunna larma och för att kunna vara nåbar av sin kontaktperson och kontrollrummet. Undantag kan förekomma. Det är Gryaabs kontaktperson som avgör när är nödvändigt att bära ascomtelefon.

Miljöpolicy

Gryaab har en miljöpolicy som alla anställda samt de som jobbar på uppdrag av Gryaab ska känna till samt förstå på vilket vis policyn påverkar dennes arbete. Av policyn framgår bl.a. att vi ständigt ska förbättra och stärka de positiva miljöeffekterna samt minska miljöbelastningen från verksamhet, följa bindande krav och aktivt arbeta med de betydande miljöaspekter samt ta hänsyn till miljön ur ett livscykelperspektiv vid inköp av varor och tjänster.

Arbetstillstånd

För att utföra arbete ute på processanläggningen krävs ett arbetstillstånd. Arbetstillstånd delas ut i kontrollrummet.
Gryaabs kontaktperson ska lämpligen förbereda genom att fylla i lämpliga delar av aarbetstillståndsblanketten.

Omklädning och matsal

Om det är avtalat med Gryaabs kontaktperson kan entreprenörs omklädningsrum och matsal i centralbyggnaden användas.
Matbeställning kan i överenskommelse med kontaktpersonen göras på en lista utanför matsalen före klockan 08.00. Maten kan enligt överenskommelse levereras till entreprenörsmatsalen. För allas trevnad är det viktigt att alla som tillfälligt vistas där medverkar till att dessa utrymmen hålls rena och fräscha.
Smutsiga arbetskläder får ej bäras i den del av boden där man äter. Ej heller vid beställning av mat utanför Gryaabs matsal.

Parkering och trafik

Som tillfällig besökare kan du använda de platser inom Gryaabs område som är skyltade som besöksplatser. Du som är konsult eller entreprenör och ska utföra arbete inom området kan åka in och lämna och hämta material men ska parkera bilen på den så kallade Banantomten utanför området. Din kontaktperson förtydligar var.

Respektera vår hastighetsgräns som är 20 km/h och gäller inom hela området.

Arbetstider

Arbetstiden är för entreprenörer, om inget annat avtalats, mellan kl. 07 00 – 16.00. Raster och pauser bör anpassas till de som gäller för Gryaabs personal, 09.00 - 09.15 och 11.30 - 12.00. Eftermiddagspaus är inte fastställd tidsmässigt.
Övertid ska normalt inte förekomma. Om kontaktpersonen förordar övertid, ska av säkerhetsskäl alltid denne eller av honom utsedd ersättare stanna kvar på platsen.

Låsning och larm

Det finns automatlås på grindar, portar och dörrar. Samtliga dörrar stängs och låses kl. 16.00. Den som måste arbeta senare ska prata med sin kontaktperson på Gryaab. Notera att utpassering genom huvudgrinden inte kan göras utan passerkort efter kl 18.00.

Inga portar, grindar eller låsta dörrar får ställas upp efter kl. 15 30. Då går larmet.

Avfallshantering

Gör rent på din arbetsplats efter utfört arbete. Om inget annat har avtalats är samtliga restprodukter (kemikalier, byggmaterial m.m.) samt avfall (spill, rivningsmaterial m m.) entreprenörens egendom. Inom Gryaabs område ska avfall och kemikalier hanteras enligt anvisningar från kontaktperson vid Gryaab. Vid nyttjande av Gryaabs avfallskärl ska sortering och hantering ske enligt de styrande dokumenten i verksamhetshandboken t ex. sorteringsmanualen.

Spill

Om olje- eller kemikaliespill uppkommer ska sanering och åtgärder för att skydda yttre miljö och människors hälsa påbörjas omedelbart. Material för detta skall finnas tillgängligt genom respektive entreprenörs egen försorg. Händelsen ska rapporteras till kontaktperson vid Gryaab och samordningsansvarig

Skyddsregler

På Gryaab lägger vi stor vikt på en säker arbetsmiljö. Du måste därför följa våra regler. Några viktiga punkter finns återgivna nedan. Påpekanden från skyddsombuden ska följas.

Avloppsvatten och hygien

På Gryaab renar vi avloppsvatten och behandlar slam. Avloppsvatten och slam innehåller mycket bakterier och virus. Man måste vara försiktig. Har man arbetsuppgifter med risk för kontakt med avloppsvatten eller slam eller arbetar med material som varit i kontakt med avloppsvatten eller slam – tänk särskilt på följande:

• Tvätta utsatta ställen på kroppen, till exempel händer, och byt kläder innan måltid.
• Stoppa inte in händer i munnen/näsan.
• Om du måste röka eller snusa – gör det efter du har tvättat händerna.
• Använd skyddshandskar vid direkt kontakt med avloppsvatten eller slam.
• Tänk på att trasbylten och liknande kan innehålla vassa föremål som kan ge stick och skärskador.
• Du ska ha normalt vaccinationsskydd mot polio och stelkramp. Ytterligare vaccinationer bedömer vår företagshälsovård inte nödvändig.
• Om man får avloppsvatten eller slam över sig ska man omedelbart tvätta sig och ta på rena kläder.

OBS! – Gryaabs spolvattenuttag och brutet vattenuttag märkta ”Ej drickbart” får under inga omständigheter användas som dricksvatten eller för personlig hygien.

Heta Arbeten och brandskydd

Du som ska utföra Heta Arbeten måste i samförstånd med din kontaktperson på Gryaab tillse att en ansökan delges kontrollrummet på Gryaab senast kl 11.15, vardagen innan arbetet kan påbörjas. Detta görs i Tillståndrummet vid kontrollrummet till Gryaabs tillståndsansvarige. För att få tillstånd måste du ha gått SBF:s behörighetsutbildning för Heta Arbeten. Samtliga utförare av Heta Arbeten, även brandvakten, ska kunna visa upp giltigt certifikat. Alla typer av Heta Arbeten som utförs på Gryaabs område kräver tillstånd. Även utomhusarbeten.

Du får inte påbörja några Heta Arbeten innan brandlarmet är frånslaget vilket du själv måste kontrollera varje dag. Heta Arbeten ska avslutas en timma innan du lämnar arbetsplatsen, senast klockan 15:00 om inget annat avtalats. Bevakning och efterkontroll skall utföras under den tid som anges i tillståndet för Heta Arbeten. Efter avslutat arbete och efterkontroll kontaktar du tillståndsansvarige som ser till att brandlarmet slås på.

Arbete i EX-zon, explosionsfara

Runt biogasanläggningen, externkoldoseringen och polymerberedningen gäller EX-zonbestämmelser på grund av explosionsfara. EX-zoner är markerade med orange färg. Rökförbud och förbud mot icke explosionskapslad elektrisk utrustning (till exempel mobiltelefoner) gäller. Det är också förbjudet att parkera fordon i EX-zoner. Du får inte påbörja Heta Arbeten i EX-zon, eller i närheten av, utan tillstånd av föreståndare för brandfarlig vara. De kan också utfärda tillstånd för Heta Arbeten i EX-zon.

Kemikalier

På Gryaab finns både brandfarliga och frätande kemikalier såsom biogas, metanol, natriumhypoklorit, och syror. På Gryaabs laboratorie finns ytterligare farliga ämnen som ska beaktas. Observera skyltning för farliga ämnen. Om du själv ska hantera kemikalier ska säkerhetsrutiner följas och du ska ha erforderlig kunskap om hur kemikalierna hanteras. Lämna ett säkerhetsdatablad över de farliga ämnen du hanterar till din kontaktperson. Tag reda på vad närmsta ögondusch finns. Kemikalieansvarig på Gryaab är Anette Johansson. Tel: 031-64 74 42.

Rökning

Rökförbud råder inomhus, på terrasserna väster och öster om gången vid matsalen, i EX-zoner runt biogasanläggningen och koldoseringen. Rökning är tillåten på övriga platser utomhus.

Elinstallationer

Du får inte göra ingrepp i några elektriska installationer utan tillstånd av elansvarig eller dennes ställföreträdare.

Utrymningslarm

Vid utrymningslarm (pulserande ljud från larmsiren larmklockor) som avser brand, gasutsläpp eller liknande ska du skyndsamt bege dig till uppsamlingsplatsen som är vid fordonshallen (märk med skylt Återsamlingsplats) och där stämpla ut med ID06-kortet och sedan söka upp din kontaktperson och avvakta närmare instruktioner. Din kontaktperson ska rapportera att du kommit ut till samlingsplatsen.

Olycka

Om det inträffar en olycka med personskada, om brand uppstår eller något liknande som kräver insatser från samhället kontaktar du själv omgående 112. Ange vad som hänt, platsen för olyckan och vem som ringer.
Ring sedan Gryaabs kontrollrum på telefon 031-64 74 84 eller reservnumret 031-64 74 75 och lämna samma information. Ange att ni även ringt 112. Kontrollrummet ordnar med platsanvisning för ambulans och kallar in Första-hjälpen-personal.
Hjärtstartare finns direkt innanför dörren till personalentrén under matsalen.

Kontakt med skyddsombud

Skyddsombud på Gryaab är Rolf Jakobsson, Lars-Erik Stefansson, Andreas Berg, Liza Wellsjö, Daniel Sidenberg, Zin Ibrahim och Viktor Öberg.

Telefonlista