Organisation för projektgenomförande

Varje informationsleverans ska identifieras med en Beställare och en Leverantör. Samtliga aktörer som hanterar information i livscykel av byggnader eller anläggningar ska följa uppsatta riktlinjer för informationshanteirng. Det är leverantören som har det övergripande ansvaret för informationsleveransen i projektet.

Vid användning av en informationsmängd ansvarar den som använder informationen för att säkerställa att informationsmängder är kompletta och korrekta utifrån gällande informationskrav.

Projektets gränsdragningslista beskriver vilken part som har ansvaret för redovisning av informationsmängder och vilken part som ska bidra med information.

Ansvariga funktioner inom informationshantering

Beställare

Inom beställarorganisationen finns en Informationssamordnare med tillhörande stödfunktioner som ansvarar för att informationsleveranskrav upprättas och att dessa följs i projekt.

Informationssamordnaren är leverantörens främsta kontaktperson i frågor som rör informationshantering, informationsleveranskrav, RDS och den gemensamma datamiljön.

Informationssamordnare och tillhörande stödfunktioners ansvar:

• Upprätta och förvalta informationsleveranskrav och RDS, anvisningar, metoder och processer för informationshantering i programmet och gemensammadatamiljön.
• Skapa förutsättningar för projekten i informationshantering: t.ex. underlag, mallar och övergripande modellsamordning.
• Följa upp, kontroller och stödja projekten och informationsansvariga i informationssamordningsarbetet t.ex. genom informationssamordningsmöten, kontrollera informationsdelningingar och -leveranser.
• Granska och dokumentera kvalitetsavvikelser i informationsleveranser.

Leverantör

Leverantören ska tillsätta en Informationsansvarig som ansvarar för att kraven från Beställaren av information tillämpas och efterföljs.

Leverantören ska även tillsätta modellansvariga för de olika disciplinerna som ska ha ingående kunskaper i CAD-projektering och förståelse för CAD-samordning i uppdrag, samt ha god insikt i Beställarens informationsleveranskrav.

Informationsansvarig

Ansvarar under projektering:

• Säkerställa och kontrollera att ställda informationsleveranskrav efterföljs
• Upprätta sammansatta samordningsmodeller enligt anvisning för modellsamordning
• Kalla till och leda modellsamordningsmöten samt distribuera protokoll
• Samordnar leveranser enligt leveransprocess av samtliga handlingar, oavsett filtyp, till beställarorganisationen enligt dess anvisningar
• Samordna informationshanteringsrelaterade frågor inom sitt uppdrag
• Kommunicera alla frågor rörande informationssamordning och CAD med projektets Informationssamordnare
• Utföra kollisionskontroll av CAD-modeller
• Vara särskild uppmärksam på skapandet av referensbeteckningar enligt Gryaabs referensbeteckningssystem (RDS)
• Upprätta leveransspecifikationer och hålla dessa uppdaterade
• Se till att rätt information används till namnruta och andra informationsblock
• Se till att alla dokument namnges enligt Beställarens krav på informationsleveranser med särskild hänsyn till referensbeteckningar och DCC-kodning
• Definiera arbetsflöden för informationsutbyte i samråd med informationssamordnare
• Specificera projektspecifika tillämpningar i samråd med informationssamordnare
• Samordna informationshanteringsrelaterade fårgor inom ramen för sitt uppdrag
• Skapa förståelse för programmets och projektets arbetssätt bland medlemmar i uppdragets organisation
• Delta i informationssamordningsmöten
• Upprätta utbildningsmaterial och hålla i anpassade utbildningar om informationsleveranskrav, RDS och programmets gemensamma datamiljö för uppdragets organisation
• Kontrollera att Beställarens särskilda importmallar för objekt och dokument ifylls på rätt sätt och levereras och sammanställs från varje disciplin/ansvarig part
• Kontrollera att DU-dokumentation med rätt mappning och dokumentnamn levereras
• Meddela informationssamordnare när resurser slutar i uppdraget och behörighet ska tas bort från programmets gemensamma datamiljö

Ansvar vid slutleverans av information: Vid leverans av relationshandling och/eller drift- och underhållsdokumentation ska informationsansvarige:

• Ansvara för att Beställarens importmallar för objekt och dokument ifylls och levereras
• Ansvara för att samtliga handlingar levereras och säkra att kravspecifikationerna har följts
• Ansvara för att eventuellt dokument för gallring av erhållna ritningar levereras
• Ansvara för att förteckningar över samtliga handlingar levereras enligt uppdraget, att handlingsförteckningar stämmer överens med de faktiskt levererade handlingara och meddela informationssamordnaren när allt är redo för överlämning

Modellansvarig

Ansvar under projektering:

• Samordna CAD-arbetet inom den egna organisationen
• Utföra informationskontroll av CAD-modeller utifrån aktuell leveransspecifikation
• Digitalt och strukturerat dokumentera kvalitetskontroller enligt informationsleveranskraven
• Delta vid behov på informationssamordningsmöten
• Delta vid behov på samgranskningsmöten
• Att levererade informationsmängder efterföljer uppsatta krav
• Att nödvändig kontroll mot datavirus genomförs
• Att nödvändig backup utförs
• Att kontrollera handlingar mot uppsatta krav
• Att avtalade leveransintervaller följs
• Att samtliga handlingar inom uppdraget stämmer överens med utlämnade mallar