Gemensam datamiljö, mappstruktur och status

Hur informationen struktureras i projekt är avgörande för att säkerställa effektivt samarbete och informationssamordning mellan projektdeltagare. Ett sätt är tillämpning av ett filhanteringssystem. Nya Rya använder Dalux för detta.

Utgångspunkten är att dubbelinformation ska undvikas, dvs en fil får bara förekomma på ett ställe. Mappstrukturen upprättas före projektstart och ändras endast i samråd med projektets informationssamordnare.

Informationen i Dalux kan befinna sig i fyra stadier, dessa fyra stadier är också kopplade till olika Status-metadata, de listas under respektive stadie.

• Arbete pågår (Information som utvecklas av dess upphovsman eller uppgiftsgrupp, som inte är synlig eller tillgänglig av någon annan)
  • Under arbete (UA) – Under arbete och inte klart för distribution till annan part.
• Delad (Information som godkänts för att delas med andra lämpliga uppgiftsteam eller leverensteam eller med uppdragsgivaren)
  • För information (FI) – specificerar inte det som ska kalkyleras, offereras eller byggas men innehåller annan information av intresse.
  • Preliminär (PR) – under färdigställande och inte klart för granskning, men kan distribueras till annan part för kännedom.
  • För granskning (GR) – överlämnat av författaren för granskning av sakinnehållet.
• Status godkänd (Information som är godkänd för användning i mer detaljerad design, för konstruktion eller tillgångsförvaltning)
  • FU (Förfrågningsunderlag) – godkänt för användning i förfrågningsunderlag
  • G1 (Godkänd) – innehåll är godkänt.
• Arkiv (Journal över informationstransaktioner som ger en verifieringskedja över utvecklingen av informationscontainrar)

Projektet använder två separata mappstrukturer i Dalux. Den ena hanterar projektledning, tillstånd och avtal, medan den andra är avsedd för projektering. I den interaktiva mockupen nedan kan du utforska båda strukturerna och se vilken typ av information som ska placeras i respektive mapp.