Filbenämningsstandard och metadata på filer

Denna anvisning beskriver hur modeller, ritningar, tekniska och administrativa dokument ska namnges. Metoden baseras på Praxi och SIS Bygghandlingar, med ritningsnumrering enligt SS 32271:2016.

Innan du börjar: Det är filens innehåll som styr vilken namngivningsmetod som gäller och namngivningsmetoden avgör i sin tur vilken mapp filen hör hemma i. Mapparna i Dalux är förkonfigurerade av projektets informationssamordnare.

Filnamnet byggs upp olika beroende på vilken av dessa fyra typer filen tillhör:

• 1 Placeringsorienterade filer bundna till en fysisk plats.

  • CAD-modeller (VVS, arkitektur, konstruktion, (IFC och andra gällande utbytesformat)).
  • Ritningar (plan-, sektions-, uppställningsritningar m.m.)

• 2 Funktionsorienterade filer inte bundna till en plats, utan till en funktion eller ett system.

  • Scheman (flödesscheman, el-scheman, enlinjeschema, huvudledningsschema m.m.)
  • Funktionsbeskrivningar (system, styrfunktioner)
  • Diagram (block-, logik-, sekvensdiagram m.m.)
  • Apparat-/objektlistor kopplade till system
  • Styr- och övervakningsscheman
  • Brand- och säkerhetslarmscheman
  • Tekniska listor

• 3 Administrativa dokument rör projekterings- och byggprocessen, inte anläggningen.

  • Mötesanteckningar, protokoll
  • Tidplaner
  • CV, referenslistor
  • Leveransplan
  • Arbetsmiljöplan, riskanalyser
  • Kalkyler
  • Månadsrapporter
  • Kontraktsdokument

• 4 Externa dokument — underlag ni levererar men inte själva upprättat. Dessa behåller sitt ursprungliga filnamn.

  • Geotekniska undersökningar (från extern part)
  • Myndighetsbeslut och tillstånd
  • Produktdatablad från leverantör
  • Äldre relationshandlingar

Placerings- och funktionsorienterade filer beskriver produkten (anläggningen). Administrativa filer beskriver processen (projekteringen och bygget).

Eventuella avsteg från principer för filbenämning ska förankras och godkännas av informationssamordnare.

Exempel på filnamn:

Delarna i filnamnet

Referensbeteckning - En placerings- eller funktionsbeteckning som beskriver filens innehåll. Antingen en placering (anläggningsdel) eller en funktion (t.ex. ett delsystem). Används i placerings- och funktionsorienterade filer.

Work Breakdown Structure (WBS) - WBS-kod som innehållet hör till, specifik för Nya Ryas delprojekt och aktiviteter. Används bara i administrativa filer.

Ansvarig part - Kod för den part som tagit fram handlingen, t.ex. A för arkitekt, enligt projektets värdelista.

Innehåll - Vilken kod som gäller beror på filtypen:

• Placeringsorienterade: Innehållskod enligt SS 32271:2016.
• Funktionsorienterade: Innehållskod enligt DCC / IEC 61355.
• Administrativa: IEC 61355-kod + en dokumenttyp efter understreck som förtydligar, t.ex. BE_Tidplan

Redovisningssätt - Kod enligt projektets värdelista, baserad på SS 32271:2016 med kompletteringar enligt Praxi.

Numrering

• Placeringsorienterade: Våningsplan + löpnummer (01–99), t.ex. 1005.
• Funktionsorienterade: Löpnummer 0001–9999.

Fritext – Kort beskrivning av filens innehåll eller syfte (används i administrativa filer). Undvik ord som "version 2", "färdig" eller datum som "granskning 2026-09-10" - den informationen hör hemma i metadata och versionshantering, inte i filnamnet.

Obligatorisk metadata på filer

Innehållsbeskrivning: Detta metadata-fält ska beskriva handlingen i mänsklig text/form, vad filen innehåller, utöver den metadata eller sådant som filnamngivningen redan beskriver. Man ska alltså inte skriva "Bygghandling konstruktör", detta framgår redan från annan metadata+filnamn. Snarare text som är bra att ha när man vill söka på och få upp just denna handlingen, t.ex. "Bärande stomme, bottenplatta", gemensamt med annan information.

Status: Här används rull-lista för att beskriva vilken status handlingen har. Dom är förbestämda i Dalux, till exempel: Godkänd, För granskning, För information, Under arbete. De beskrivs mer i detalj här.

Handlingstyp: Här används rull-lista för att beskriva vilken handlingstyp handlingen är. Från Förstudie till Förvaltningshandling, Bygghandling m.m. Se mer information här.

Projekt/WBS: Här används rull-lista för att beskriva vilket (del)projekt handlingen tillhör.

Testa namnet innan uppladdning

Nedan finns filnamnsgeneratorer där du kan prova att namnge din fil. Dalux har samma tvingande fält. Det är alltid leverantörens ansvar att filnamnet blir rätt generatorerna är bara ett stöd för förståelsen. Hör gärna av er till projektets informationssamordnare för stöd, det ligger i allas intresse att det blir korrekt och förståeligt.