metoder

# Filbenämningsstandard och metadata på filer Denna anvisning beskriver hur modeller, ritningar, tekniska och administrativa dokument ska namnges. Metoden baseras på Praxi och SIS Bygghandlingar, med ritningsnumrering enligt SS 32271:2016. **Innan du börjar:** Det är filens innehåll som styr vilken namngivningsmetod som gäller och namngivningsmetoden avgör i sin tur vilken mapp filen hör hemma i. Mapparna i Dalux är förkonfigurerade av projektets informationssamordnare. Filnamnet byggs upp olika beroende på vilken av dessa fyra typer filen tillhör: * **1 Placeringsorienterade** filer bundna till en fysisk plats. * CAD-modeller (VVS, arkitektur, konstruktion, (IFC och andra gällande utbytesformat)). * Ritningar (plan-, sektions-, uppställningsritningar m.m.) * **2 Funktionsorienterade** filer *inte* bundna till en plats, utan till en funktion eller ett system. * Scheman (flödesscheman, el-scheman, enlinjeschema, huvudledningsschema m.m.) * Funktionsbeskrivningar (system, styrfunktioner) * Diagram (block-, logik-, sekvensdiagram m.m.) * Apparat-/objektlistor kopplade till system * Styr- och övervakningsscheman * Brand- och säkerhetslarmscheman * Tekniska listor * **3 Administrativa** dokument rör projekterings- och byggprocessen, inte anläggningen. * Mötesanteckningar, protokoll * Tidplaner * CV, referenslistor * Leveransplan * Arbetsmiljöplan, riskanalyser * Kalkyler * Månadsrapporter * Kontraktsdokument * **4 Externa dokument** — underlag ni levererar men *inte själva upprättat*. **Dessa behåller sitt ursprungliga filnamn.** * Geotekniska undersökningar (från extern part) * Myndighetsbeslut och tillstånd * Produktdatablad från leverantör * Äldre relationshandlingar > ### Placerings- och funktionsorienterade filer beskriver **produkten** (anläggningen). Administrativa filer beskriver **processen** (projekteringen och bygget). Eventuella avsteg från principer för filbenämning ska förankras och godkännas av informationssamordnare. ## Exempel på filnamn: ## Delarna i filnamnet **Referensbeteckning** - En placerings- *eller* funktionsbeteckning som beskriver filens innehåll. Antingen en placering (anläggningsdel) eller en funktion (t.ex. ett delsystem). Används i placerings- och funktionsorienterade filer. **Work Breakdown Structure (WBS)** - WBS-kod som innehållet hör till, specifik för Nya Ryas delprojekt och aktiviteter. Används *bara* i administrativa filer. **Ansvarig part** - Kod för den part som tagit fram handlingen, t.ex. **A** för arkitekt, enligt projektets värdelista. **Innehåll** - Vilken kod som gäller beror på filtypen: * *Placeringsorienterade:* Innehållskod enligt SS 32271:2016. * *Funktionsorienterade:* Innehållskod enligt DCC / IEC 61355. * *Administrativa:* IEC 61355-kod **+** en dokumenttyp efter understreck som förtydligar, t.ex. BE_Tidplan **Redovisningssätt** - Kod enligt projektets värdelista, baserad på SS 32271:2016 med kompletteringar enligt Praxi. **Numrering** * *Placeringsorienterade:* Våningsplan + löpnummer (01–99), t.ex. **1005**. * *Funktionsorienterade:* Löpnummer 0001–9999. **Fritext** – Kort beskrivning av filens innehåll eller syfte (används i administrativa filer). Undvik ord som "version 2", "färdig" eller datum som "granskning 2026-09-10" - den informationen hör hemma i metadata och versionshantering, inte i filnamnet. ## Obligatorisk metadata på filer **Innehållsbeskrivning:** Detta metadata-fält ska beskriva handlingen i mänsklig text/form, vad filen innehåller, utöver den metadata eller sådant som filnamngivningen redan beskriver. Man ska alltså inte skriva "Bygghandling konstruktör", detta framgår redan från annan metadata+filnamn. Snarare text som är bra att ha när man vill söka på och få upp just denna handlingen, t.ex. "Bärande stomme, bottenplatta", gemensamt med annan information. **Status:** Här används rull-lista för att beskriva vilken status handlingen har. Dom är förbestämda i Dalux, till exempel: Godkänd, För granskning, För information, Under arbete. De beskrivs mer i detalj här. **Handlingstyp:** Här används rull-lista för att beskriva vilken handlingstyp handlingen är. Från Förstudie till Förvaltningshandling, Bygghandling m.m. Se mer information här. **Projekt/WBS:** Här används rull-lista för att beskriva vilket (del)projekt handlingen tillhör. ## Testa namnet innan uppladdning Nedan finns filnamnsgeneratorer där du kan prova att namnge din fil. Dalux har samma tvingande fält. **Det är alltid leverantörens ansvar att filnamnet blir rätt** generatorerna är bara ett stöd för förståelsen. Hör gärna av er till projektets informationssamordnare för stöd, det ligger i allas intresse att det blir korrekt och förståeligt.