Status, version och ändringsbeteckning av och metadata för filer

Varje fil ska förses med aktuell status, version och ändringsbeteckning, samt metadata. Följande gäller:

*Samma princp för versionnumrering som specificerat för "Under arbete".

**För bygghandlingar och tillverksningshandlingar skrivs ändringsbeteckningen (A, B, C, …) i "versionshistorik" som kommentar på aktuell versionsnummer i fildelningsservern.

Metadata (attribut) på fildelningsservern

I fildelningsservern ser metadatan (attribut) på följande sätt ut. Notera bland annat status och handling.

Attribut är redigerbara och kan uppdateras för att exempelvis uppdatera aktuell status. Vid behov kan filer och dess attribut massuppdateras genom export och import av en attributfil från och till fildelningsservern. Kontakta Informationssamordnaren om behovet uppstår.

Alla attribut är sökbara, vilket rekommenderas för att komma åt enskilda filer eller samlingar av filer.

Versioner och ändringsbeteckning på fildelningsservern

Versioner framgår under fliken "Versionhistorik" på filegenskaper. Det går att välja en viss version av en fil på fildelningsservern, exempelvis en tidigare version.

När en fil sparas på filsdelningsservern ändras versionsnumret med automatik. Fildelningsservern skiljer på huvudversioner (1, 2, 3, ...) och delversioner (0.1, 0.2, 0.3, ...).

Delversioner används för filer med status:

• UA - underarbete
• FI - för information
• FK - för kommentar
• PR - preliminär
• R- - för granskning
• R1 - granskat
• R2 - granskat med kommentarer
• G- - för godkännande
• G3 - ej godkänt
• EG - ej giltig
• ER - ersatt

Huvudversioner används för filer med status:

• G1 - godkänt
• G2 - godkänt med kommentarer