Följande anvisning beskriver rutiner för informationsleveranser.
Följande aktörer ingår i leveransprocessen:
* Beställare – Med Beställare avses beställare av information, exempelvis en Projekteringsledare som beställer systemhandlingar av projektets konsulter.
* Leverantör – Med Leverantör avses leverantör av informationsleveransen, det vill säga den aktör som levererar information till Beställaren.
* Informationssamordnare – Administrerar och samordnar informationsleveransen.
Informationsleveranser består av nedan beskrivna huvudaktiviteter:
1. Initiera Informationsleverans. [Beställare]
2. Skapa leveransyta. [Informationssamordnare]
3. Leverera förteckningar (Status: INFORMATION -> PRELIMINÄR). [Utförare]
4. Granska förteckningar. [Beställare] -> [Informationssamordnare]
5. Genomför eventuellt Provutskick. [Alla]
6. Genomför Informationsleverans (Status: GRANSKNING). [Utförare]
7. Genomför Gransknings- och godkännande-process. [Alla]
8. Paketera och distribuera leveransen. [Beställare]
9. Avsluta Informationsleverans. [Beställare]
Huvudaktiviteterna ovan beskrivs mer detaljerat nedan.
### Initiera Informationsleverans [Beställare]
Vi initiering av informationsleveranser planeras följande aktiviteter och tidsätts i projektets Leveranstidplan:
* Leverans Handlingsförteckning (Status: INFORMATION -> PRELIMINÄR)
* Leverans av Provutskick (Om aktuellt)
* Leverans Handlingar (Status: GRANSKNING)
* Granskningsmöte
* Leverans Handlingar (Status: GODKÄND)
* Distribution handlingar (Om aktuellt)
* Avslut Informationsleverans
Aktivitetet avslutas genom att kommunicera planerad leverans med projektets Informationssamordnare och berörda Utförare.
### Skapa leveransyta [Informationssamordnare]
Projektets Informationssamordnare skapar en mappuppsättning för den aktuella leveransen där där varje Utförare av en informationsleverans tilldelas en specifik leveransmapp. Mapparna namnges enligt projektets namngivning för Leverans-ID.
### Leverera förteckningar. [Utförare]
Varje Utförare av en Informationsleverans levererar förteckningar (Status: INFORMATION) med syfte att redovisa planerad omfattning av leveransen. Informationsleveransens omfattning baseras på tillhörande Leveransspecifikation/er.
### Kontrollera förteckningar. [Beställare] – [Informationssamordnare]
Beställaren av Informationsleveransen börjar med att kontrollera den planerade omfattningen av leveransen. Därefter kontrolleras innehållet av projektets Informationssamordnare. Följande delar ingår i granskningen:
* Metadata i sidhuvud,
* Filbenämning, och
* Ritningsnumrering.
Efter genomförd kontroll uppdateras förteckningarna (Status: PRELIMINÄR).
(Under denna aktivitet används begreppet kontrollera istället för granska eftersom den officiella granskningen sker senare i processen.)
### Genomför Provutskick. [Alla]
Ett Provutskick fungerar som en förgranskning av kommande Informationsleverans. En sådan genomförs för att göra Utförare bekväma i angivna leveransrutiner samt för at minimera antalet fundamentala granskningskommentarer under kommande Gransknings- och godkännandeprocess. Behovet av ett Provutskick avgörs av Informationsleveransens Beställare. För genomförande, se angiven anvisning för Provutskick.
### Genomför Informationsleverans. [Utförare]
Varje Utförare av Informationsleverans levererar samtliga handlingar med status GRANSKNING.
### Genomför Gransknings- och godkännande-process. [Alla]
Gransknings- och godkännandeprocessen genomförs enligt angiven process. Processen resulterar levererade handlingar med status GODKÄND.
### Paketera och distribuera leveransen. [Beställare]
Om Informationsleveransen ska delges parter utanför projekteringsorganisationen (exempelvis förfrågningsunderlag, bygglovsansökan, och bygghandlingar) paketerar och distribuerar Beställaren ingående Informationsmängder till berörd part.
### Avsluta Informationsleverans. [Beställare]
Efter genomförd Informationsleverans uppdateras Leveranstidplanen där aktuell leverans markeras som genomförd.
