Den följande metodiken beskriver användningen av BEAst Namnruta enligt BEAst-standard. Syftet med denna standard är att förenkla den ofta tidskrävande och manuella processen för att skapa, leverera och konsumera information genom att digitalisera och standardisera den. Det är vanligt att fylla i namnrutor med mer information än nödvändigt, vilket kan leda till suboptimering och kostsamma kvalitetsbrister hos intressenter.
Genom att tillämpa denna standard underlättas utvecklingen av systemstöd, eftersom behovet möts och hanteringen kan automatiseras med högre kvalitet och minskad administration. Genom att följa en enhetlig standard kan en betydande del av processen automatiseras, både genom förberedda mallar och användning/utveckling av stödverktyg i olika processer.
För att säkerställa att korrekta termer används i namnrutan, klicka på de olika delarna av namnrutan som har en blå markering för att navigera till rätt värdelista.
Namnrutan bör fyllas i så komplett som möjligt. Eventuella tomma fält kan ersättas med bindestreck för att indikera att ingen information finns tillgänglig för det fältet.
Utöver ritningsram och namnruta ska ovanför stämpeln eller i anslutning till finnas en orienteringsfigur som överskådligt och schematiskt ska redovisa projektet. Hänvisningar i orienteringsfiguren kan innehålla korrekt referens till motsvarande ritning så det finns förutsättning för automatiserad hyperlänkning. Då ingen datafångst sker i orienteringsfiguren är det fri anpassning av höjden på orienteringsfiguren.
Utöver ritningsram och namnruta ska ovanför stämpeln eller i anslutning till finnas en orienteringsfigur som överskådligt och schematiskt ska redovisa projektet. Hänvisningar i orienteringsfiguren kan innehålla korrekt referens till motsvarande ritning så det finns förutsättning för automatiserad hyperlänkning. Då ingen datafångst sker i orienteringsfiguren är det fri anpassning av höjden på orienteringsfiguren.