gastrike-vatten-metoder

# Hålla möten (Jira) #### [Made by pbs with Scribe](https://scribehow.com/shared/Hlla_mten_Jira__9NppIKssTreRIUTa76us6g) #### Hitta mötestavlan och rätt möte 1\. Klicka på "Projekt"  2\. Välj "Projektering (PROJ)"  3\. Klicka på menyn för kanbantavlor  4\. Välj "Mötestavla"  5\. Klicka på "Snabbfilter"  6\. Välj det möte du vill administrera, t ex "*Projektledningsmöte*"  #### Skapa ett nytt möte 7\. Klicka på "*Skapa*"  8\. Välj ärendetyp "Möte"  9\. Skriv en tydlig mötesrubrik i "*Sammanfattning\**" t ex *Projektledningsmöte 001*  10\. Fyll i en mer utförlig beskrivning (valfritt)  11\. Välj ansvarig för mötet, oftast är det du som skapar mötet  12\. Klicka i rutan för "*Möte*" och välj rätt mötestyp, t ex: "*Projektledningsmöte*"  13\. Klicka i "*Mötesdatum*" och välj datum för mötet  14\. Skriv in mötesplats. Här går även att klistra in en möteslänk till t ex Teamsmötet, denna blir då klickbar.  15\. Skapa mötet genom att klicka på "*Skapa*"  #### Hålla ett möte 16\. Klicka på det möte som du vill hålla. I vårt fall "*Projektledningsmöte 001 (Demo Lathund)*"  17\. Klicka på rubriken och kopiera denna genom att klicka på [[ctrl]] + [[c]]  18\. Välj det första ärende du vill ta upp på mötet  19\. Klicka i rutan "*Mötesanteckningar*"\ \ Om det redan finns mötesanteckningar sedan tidigare så klickar du på enter och fortsätter ovanför dessa anteckningar i samma ruta. (Alltså högst upp i fältet "mötesanteckningar") OBS: Detta fält ligger i det ärende du vill ta upp, inte i mötesärendet.  Alert: OBS! Var noga med kommande steg. 1. Tänk på **mellanslaget** efter du skrivit in mötesärendets ID. 2. Det måste vara **VERSALER** när ni skriver in mötesärendets ID. (PROJ-198 i exemplet nedan) 20\. Börja med att skriva ID för mötesärendet, i vårt fall **PROJ-198** och klicka sedan på **mellanslag**. Då skapas en länk till mötesärendet. Klistra sedan in mötesrubriken i vårt exempel "*Projektledningsmöte 001* *(Demo lathund)*", markera och gör denna till fet stil genom att klicka Ctrl + B. Därefter skriv du in mötesanteckningarna och klickar på "*Spara*". **TIPS!** Kopiera både länken och mötesrubriken från första ärendet så kan du klistra in före anteckningarna i kommande ärenden.  21\. Välj nästa ärende du vill ta upp på mötet  22\. Klicka i fältet "*Mötesanteckningar"* Klistra in länken och rubriken och skriv därefter anteckningarna för detta ärende. Klicka på "*Spara*".  23\. När du är klar med alla ärenden så går du tillbaka till ditt mötesärende (detta ligger överst på tavlan). Dra ärendet till "*Stängt*"  24\. Då skapas automatiskt länkar mellan mötesärendet och alla de ärenden som fick mötesanteckningar. **Tips:** Om du inte ser detta direkt så kan du ladda om sidan i webbläsaren  25\. Längre ner i mötesärendet finns en automatiskt skapad länk till protokollet där samtliga mötesanteckningar samlats i en lista. Klicka på länken för att se protokollet.  26\. Protokollet visar alla ärenden som har mötesanteckningar från det specifika mötestillfället  #### Protokollen finns även på startsidan 27\. Alla stängda möten redovisas direkt på Startsidan för alla pojektmedlemmar. Klicka på logotypen för Gästrike Vatten för att komma till din startsidan.  28\. Här finns alla protokoll från stängda möten samlade för alla deltagare att se. Klicka på länken för att komma direkt till protokollet.  #### [Made with Scribe](https://scribehow.com/shared/Hlla_mten_Jira__9NppIKssTreRIUTa76us6g)