Gemensam datamiljö i projekt

Introduktion

En gemensam datamiljö (common data environment, CDE) definieras i ISO 19650-1 som en överenskommen informationskälla som används för insamling, hantering och spridning av informationsmängder genom en kontrollerad process. En gemensam datamiljö består i regel av en samling av olika verktyg för olika syften.

En gemensam datamiljö ska användas under hela projektprocessen. Projektorganisationen ändras ständigt och många olika parter är oftast inblandade i projekt: byggherre och konsulter, verksamheter, hyresgäster, angränsade projekt, entreprenörer, med flera. Det stora antalet aktörer och olika roller ställer höga krav på hantering av roller, säkerhet och support.

Typiska systemkrav

En gemensam data miljö ska tillämpas för hantering av projektinformationskrav, informationsleveranskrav och projektinformationsmodeller. En gemensam datamiljö ska bland annat tillgodose kraven på informationssamordning, till exempel:

• Hantering av organisatoriska bestämmelser inklusive definition av roller och ansvar.
• Informationssäkerhet.
• Geografisk placering av information och servrar.
• Sökbarhet på fil och/eller objektnivå.
• Spårbarhet av informationshanteringen.
• Funktioner för att framställa, lagra, granska och nyttja informationsmängder.
• Hantering av format som IFC och BCF.
• Hantering av och integration med olika databaser för exempelvis miljöfrågor eller tillgångsinformationskrav, till exempel system- och komponentbeteckningar.
• Olika hårdvara, till exempel om verktyg ska kunna hantera från en mobil enhet?
• Hantering av online- och offlinefunktioner.
• Eventuell åtkomst via API.
• Integration med verktyg för exempelvis ärendehantering.
• Verktyg för hantering av 2D- och/eller 3D-information.
• Verktyg för granskning och godkännande av information i 2D och/eller 3D
• Hantering och anpassning av metadata (data om data).
• Möjlighet till anpassning med exempel egna arbetsflöden och mallar.

Stadier för information

Information kan befinna sig i fyra stadier:

• Under arbete (work in progress). Utföraren har endast tillgång till sin egen information.
• Delat (shared). Information godkänt för delning med projektdeltagare som ingår i samma uppdrag, till exempel för samordning med andra projektörer. Dessa informationsmängder ska vara synliga och tillgängliga men ej redigerbara.
• Publicerat (published). Information godkänt för leverans. Arkiverat (archived). Arkiverat består av en logg av all överföring av filer.

Funktioner i projekt

Den gemensamma datamiljön ska tillgodose behovet för:

• Projektledningsprocessen
• Tillstånd och avtal
• Projektproduktprocessen (det tekniska underlaget relaterat till planering, projektering och produktion).

Funktioner i projekt

Olika verktyg

En gemensam datamiljö består ofta av en samling av olika verktyg för olika syften. Verktyg som utgör den gemensamma datamiljön i detta projekt är listade nedan. Olika leverantörer av verktyg erbjuder olika kombinerade lösningar där fler än ett av verktyg listade här kan ingå. Det är ingen förutsättning att alla verktyg ska komma från en och samma leverantör.

• Projektportal – En plattform som tillhandahåller information om projektet och dess krav, metoder och processer.
• Webbforum – Fildelningsserver
• Jira – Central ärendehanteringssystem
• Projektledning – Projektledningsverktyg används för hantering av tidsplaner, risker, ekonomi och organisation.
• Polarion – Databas för systematisk kravhantering. Det används för exempelvis hantering av krav på rum, system eller komponenter, eller för att lagra tekniska beskrivningar.
• Comos – Anläggningsinformationsdatabas

Rekommendation

Följande rekommendationer bör följas när den gemensamma datamiljön i projekt utformas:

• Standarder vara utgångspunkt för val av verktyg, till exempel IFC, BCF och öppna API:er.
• Specifika eller proprietära system, format eller andra lösningar ska undvikas.
• Hantering av traditionell dokumentation bör bytas ut i förmån för strukturerade data baserade på informationsmodeller.
• Rutin för informationssäkerhet och säker hantering av användardata ska upprättas och implementeras.
• Rutiner för nya användare, och för användare som inte längre ska vara del av den gemensamma datamiljön, ska upprättas och implementeras.