gastrike-vatten-metoder

Befintliga filer från användare laddas upp till fildelningsservern och förses med automatik med filnamn utifrån angiven metadata. Ett redan existerande filnamn kan vid behov anges som beskrivning. Nya filer skapas med fördel i fildelningsservern utifrån tillgängliga mallar (Lägga till > Dokument från mall). Vid redigering av en fil används med fördel redigeringsfunktionen i fildelningsservern, istället för att ladda ner och ladda upp en fil. Fildelningsservern (Webforum browser extension) ska i så fall installeras. Om en fil laddas ner lokalt till en användare ska filen på fildelningsservern låsas av användaren för att undvika versionskrockar. Efter uppladdning låsas filen upp igen. För granskning- och godkännande av administrativa filer används fildelningsserverns inbyggda gransknings- och godkännande funktion. Denna funktion får ej användas för modeller, ritningar och tekniska dokument och handlingstypen bygghandling och tillverkningshandling.