Samtliga filer på fildelningsserver ska förses med filbenämning enligt projektets filbenämningsstandard, samt metadata (attribut) inklusive status, version och ändringsbeteckning. Se metoden för “status, version och ändringsbeteckning av filer” under relaterade metoder.
Om versionsnumret och ändringsbeteckningen på en fil på fildelningsservern inte överensstämmer med det som anges i själva filen, ska filens versionsnummer och ändringsbeteckning på fildelningsservern anses vara gällande.