gastrike-vatten-metoder

1.0.0-rc.2

Innehåller Gästrike vattens metodbeskrivningar.

Lathundar Webforum - Lägga upp ett dokument - Scribe Lathundar Webforum - Del: Lägga upp ett dokument

Tillbaka

Jämför fil Öppna i webbläsare Ladda ner Se meta fil

# Lägga upp ett dokument #### [Made by pbs with Scribe](https://scribehow.com/shared/Lgga_upp_ett_dokument__LfkgITh5QhCyk1W1RxkLnA) 1\. Klicka på "Lägg till" ![](https://ajeuwbhvhr.cloudimg.io/colony-recorder.s3.amazonaws.com/files/2023-08-31/6d82d273-d251-42d9-ad4a-9ec421615d22/ascreenshot.jpeg?tl_px=0,0&br_px=946,528&force_format=png&width=946&wat_scale=84&wat=1&wat_opacity=1&wat_gravity=northwest&wat_url=https://colony-recorder.s3.amazonaws.com/images/watermarks/15375D_standard.png&wat_pad=90,57) 2\. Välj vad det är för format på dokumentet. I exemplet nedan "Excel-kalkylblad" ![](https://ajeuwbhvhr.cloudimg.io/colony-recorder.s3.amazonaws.com/files/2023-08-31/1f128e37-e608-4ea0-8d30-ddb453aa51fc/ascreenshot.jpeg?tl_px=0,6&br_px=946,535&force_format=png&width=946&wat_scale=84&wat=1&wat_opacity=1&wat_gravity=northwest&wat_url=https://colony-recorder.s3.amazonaws.com/images/watermarks/15375D_standard.png&wat_pad=159,233) 3\. Nu dyker det upp ett fönster där du ska sätta vad det är för Kategori och vilken dokumentyp. För mer info vad det innebär se metoden fildelningsserver 4\. Använd dropdownlistan och välj Kategori. I Exemplet "**Nytt Reningsverk Gävle**" ![](https://ajeuwbhvhr.cloudimg.io/colony-recorder.s3.amazonaws.com/files/2023-08-31/42940b1e-55dd-476b-bd0a-e7d82f18e61c/user_cropped_screenshot.jpeg?tl_px=0,9&br_px=832,559&force_format=png&width=983&wat_scale=87&wat=1&wat_opacity=1&wat_gravity=northwest&wat_url=https://colony-recorder.s3.amazonaws.com/images/watermarks/15375D_standard.png&wat_pad=1609,852) 5\. Använd dropdownlistan och välj Dokumenttyp. I exemplet nedan "**NRG Administrativt**" ![](https://ajeuwbhvhr.cloudimg.io/colony-recorder.s3.amazonaws.com/files/2023-08-31/4bc434cf-d9cf-4fe2-b668-c67a801c76a1/user_cropped_screenshot.jpeg?tl_px=0,0&br_px=784,517&force_format=png&width=946&wat_scale=84&wat=1&wat_opacity=1&wat_gravity=northwest&wat_url=https://colony-recorder.s3.amazonaws.com/images/watermarks/15375D_standard.png&wat_pad=1702,1295) 6\. Baserat på vilken Dokumenttypskategori och Dokumenttyp som vi väljer i stegen ovan kommer vi nu få olika alternativ på metadata att fylla i. Den röda stjärnan betyder att det metadatan är obligatorisk. 7\. Välja **"NRG Leverans ID"** genom att använda dropdownlistan. I exemplet nedan väljer vi **"- Dokumentet är ingen handling"** eftersom det inte ingår i någon leverans.\ \ Om det är en handling som ska ingå i en leverans. Exempelvis granskningsleverans välj aktuellt Leverans-ID. För att se kommande leveranser se [Leveranstavlan](https://nrg-arendehantering.atlassian.net/jira/software/c/projects/LEV/boards/15) i Jira. ![](https://ajeuwbhvhr.cloudimg.io/colony-recorder.s3.amazonaws.com/files/2023-12-01/d1ffeda2-c5cf-464b-9ca7-e517339eb7da/user_cropped_screenshot.jpeg?tl_px=0,0&br_px=766,506&force_format=png&width=983) Tip: Tips! När du ska lägga på metadata på ett dokument finns det olika alternativ att gör det på. OM alternativet **"Hämta kod"** finns rekommenderar vi att ni använder det. 8\. Gå till **"NRG Funktionsbeteckning"** och klicka på pilen för att **"Hämta kod"** ![](https://ajeuwbhvhr.cloudimg.io/colony-recorder.s3.amazonaws.com/files/2023-12-01/77e482e7-3502-4026-b075-7ac01abfa9b3/user_cropped_screenshot.jpeg?tl_px=0,0&br_px=766,506&force_format=png&width=983) Tip: Tips! För mer information om "funktionsbeteckningar" se länken nedan: 9\. Klicka ut trädet genom att klicka på "+" och välj önskad Funktionsbeteckning. I exemplet nedan väljer vi "**AATL** \- Anläggning Atlasgatan" ![](https://ajeuwbhvhr.cloudimg.io/colony-recorder.s3.amazonaws.com/files/2023-09-05/ceb29920-fa20-4f58-8c17-b20f1bb054c3/user_cropped_screenshot.jpeg?tl_px=0,0&br_px=770,508&force_format=png&width=946&wat_scale=84&wat=1&wat_opacity=1&wat_gravity=northwest&wat_url=https://colony-recorder.s3.amazonaws.com/images/watermarks/15375D_standard.png&wat_pad=1909,1307) 10\. Välja **"Ansvarig Part"** genom att använda dropdownlistan. I exemplet nedan väljer vi **"C - Teknikövergripande samordning"** ![](https://ajeuwbhvhr.cloudimg.io/colony-recorder.s3.amazonaws.com/files/2023-12-01/ebd72771-aff5-487f-b5e3-e3192fa3d047/user_cropped_screenshot.jpeg?tl_px=0,0&br_px=766,506&force_format=png&width=983) Tip: Tips! För mer information om "Ansvarig Part" se:\ 11\. Gå till **"Dokument klassificering DCC"** och klicka på **"Hämta kod"** ![](https://ajeuwbhvhr.cloudimg.io/colony-recorder.s3.amazonaws.com/files/2023-12-01/364aa2d9-fcd1-4994-97a1-4c85df09788b/user_cropped_screenshot.jpeg?tl_px=0,0&br_px=766,506&force_format=png&width=983) Tip: Tips! För mer information om "Dokumentklassificering DCC" se:\ 12\. Klicka ut trädet genom att klicka på "+" och välj önskad DCC-kod. I exemplet nedan väljer vi "**AB** \- Handlingsförteckning". Sedan klicka OK ![](https://ajeuwbhvhr.cloudimg.io/colony-recorder.s3.amazonaws.com/files/2023-09-05/f7d97690-35dc-492b-8a30-94150b0ae7c4/user_cropped_screenshot.jpeg?tl_px=0,0&br_px=770,508&force_format=png&width=946&wat_scale=84&wat=1&wat_opacity=1&wat_gravity=northwest&wat_url=https://colony-recorder.s3.amazonaws.com/images/watermarks/15375D_standard.png&wat_pad=1904,1534) 13\. Gå till **"Konfidentialitet"** och klicka på **"Hämta kod"** ![](https://ajeuwbhvhr.cloudimg.io/colony-recorder.s3.amazonaws.com/files/2023-12-01/841e703a-deaa-4ded-91ac-c6cda2b8a25f/user_cropped_screenshot.jpeg?tl_px=0,0&br_px=766,506&force_format=png&width=983) Tip: Tips! För mer information om "konfidentialtet" se:\ 14\. Klicka ut trädet genom att klicka på "+" och välj önskad kod för Konfidentialitet. I exemplet nedan väljer vi "**K0** - Ringa konsekvens". Sedan klicka OK ![](https://ajeuwbhvhr.cloudimg.io/colony-recorder.s3.amazonaws.com/files/2023-09-05/2d46d8a6-0b52-4dcb-9a4c-17692258fb8d/user_cropped_screenshot.jpeg?tl_px=0,0&br_px=770,508&force_format=png&width=946&wat_scale=84&wat=1&wat_opacity=1&wat_gravity=northwest&wat_url=https://colony-recorder.s3.amazonaws.com/images/watermarks/15375D_standard.png&wat_pad=1550,1087) 15\. Gå till **"Status SS32209"** och klicka på **"Hämta kod"** ![](https://ajeuwbhvhr.cloudimg.io/colony-recorder.s3.amazonaws.com/files/2023-12-01/88c85860-be91-42cb-9a63-f724bd1ddafb/user_cropped_screenshot.jpeg?tl_px=0,0&br_px=766,506&force_format=png&width=983) Tip: Tips! För mer information gällande "status" se:\ 16\. Klicka ut trädet genom att klicka på "+" och välj önskad kod för Status. I exemplet nedan väljer vi "**UA** \- Under arbete". Sedan klicka OK ![](https://ajeuwbhvhr.cloudimg.io/colony-recorder.s3.amazonaws.com/files/2023-09-05/c7929f0b-c97e-4f91-abc1-2f4fc94f97a4/user_cropped_screenshot.jpeg?tl_px=0,0&br_px=770,508&force_format=png&width=946&wat_scale=84&wat=1&wat_opacity=1&wat_gravity=northwest&wat_url=https://colony-recorder.s3.amazonaws.com/images/watermarks/15375D_standard.png&wat_pad=1264,1139) 17\. Fyll i namn på filen. Detta görs manuellt i dagsläget. Inom kort kommer detta ske automatiskt baserat på metadata. ![](https://ajeuwbhvhr.cloudimg.io/colony-recorder.s3.amazonaws.com/files/2023-12-01/f4952c3b-78db-4d81-99a1-5aef6c1acb8a/user_cropped_screenshot.jpeg?tl_px=0,0&br_px=766,506&force_format=png&width=983) 18\. Fyll i en beskrivning av filen. I exemplet nedan har vi valt "Modellförteckning tillhörande samordningsmodell". Klicka sedan OK. ![](https://ajeuwbhvhr.cloudimg.io/colony-recorder.s3.amazonaws.com/files/2023-12-01/650f6b1e-5663-47b2-a12e-85e1b0d173eb/user_cropped_screenshot.jpeg?tl_px=0,0&br_px=766,506&force_format=png&width=983) #### [Made with Scribe](https://scribehow.com/shared/Lgga_upp_ett_dokument__LfkgITh5QhCyk1W1RxkLnA)