Lägga till metadata på ett befintligt dokument

Made by pbs with Scribe

Denna guide visar hur man lägger till metadata på en redan uppladdad fil på Webforum

1. Välj det dokument som du vill lägg till metadata på

2. Klicka på de tre prickarna på önskat dokument

3. Navigera ner i trädet via "Egenskaper" och klicka på "Attribut"

4. Klicka enligt bilden nedan

5. Använd dropdownlistan och välj Dokumentkategori. I exemplet nedan väljer vi "Nytt Reningsverk Gävle"

6. Använd dropdownlistan och välj Dokumenttyp. I exemplet nedan väljer vi "NRG Administrativt"

7. Baserat på vilken Dokumenttypskategori och Dokumenttyp som vi väljer i stegen ovan kommer vi nu få olika alternativ på metadata att fylla i. Den röda stjärnan betyder att det metadatan är obligatorisk.

8. Välja "NRG Leverans ID" genom att använda dropdownlistan. I exemplet nedan väljer vi "- Dokumentet är ingen handling" eftersom det inte ingår i någon leverans.

Om det är en handling som ska ingå i en leverans. Exempelvis granskningsleverans välj aktuellt Leverans-ID. För att se kommande leveranser se Leveranstavlan i Jira.

Tip: Tips! När du ska lägga på metadata på ett dokument finns det olika alternativ att gör det på. OM alternativet "Hämta kod" finns rekommenderar vi att ni använder det.

9. [[8]]

Gå till "NRG Funktionsbeteckning" och klicka på pilen för att "Hämta kod"

10. Klicka ut trädet genom att klicka på "+" och välj önskad Funktionsbeteckning. I exemplet nedan väljer vi "AATL - Anläggning Atlasgatan"

11. Välja "Ansvarig Part" genom att använda dropdownlistan. I exemplet nedan väljer vi "TE - Totalentreprenör"

12. Gå till "Dokument klassificering DCC" och klicka på "Hämta kod"

13. Klicka ut trädet genom att klicka på "+" och välj önskad DCC-kod. I exemplet nedan väljer vi "BD - Projektstyrningsdokument, projektdirektiv, gränsdragningslista, projektplan"

14. Välja Handling genom att använda dropdownlistan. I exemplet nedan väljer vi "- - Dokumentet är ingen handling" eftersom det inte är någon handling ännu

15. Gå till "Konfidentialitet" och klicka på "Hämta kod"

Tip: Tips! För mer information om "konfidentialtet" se:
https://gastrikevatten-nrg.kravportal.se/innehall/vardelistor/sakerhetsklass/

16. Klicka ut trädet genom att klicka på "+" och välj önskad kod för Konfidentialitet. I exemplet nedan väljer vi "K1 - Måttlig konsekvens". Sedan klicka OK

17. Gå till "Status SS32209" och klicka på "Hämta kod"

Tip: Tips! För mer information gällande "status" se:
https://gastrikevatten-nrg.kravportal.se/innehall/metoder/status-version-och-andringsbeteckning-av-och-metadata-for-filer/

18. Klicka ut trädet genom att klicka på "+" och välj önskad kod för Status. I exemplet nedan väljer vi "FI - För information". Sedan klicka OK

19. Kicka OK för att spara

Made with Scribe