Dokument identifieras och hanteras genom dokumenttyp, dokumentidentitet, filnamn, leveransstruktur och tillhörande dokumentförteckningar.
Dessa används som underlag för metadatahantering i Akademiska Hus digitala dokumentbibliotek.
* Vid uppdatering av befintliga dokument ska filnamn och leveransstruktur inte ändras utan samråd med beställaren.
* Dokument ska klassificeras enligt Akademiska Hus dokumentklassificering och dokumenttyper. Akademiska Hus tillämpar den svenska rekommendationen Information om dokument som systematiserats enligt SS-EN IEC 82045. Se *Mall dokumentklasser* enligt metadata.se.
* Filnamn ska följa *AH beteckningsstandard*.
* Dokument ska levereras enligt projektanpassad leveransspecifikation. Leveransspecifikationen anger vilka dokument som ska levereras samt eventuella krav på leveransstruktur, metadata och filformat.
* För dokument där metadata kravställs ska samtliga obligatoriska metadatafält enligt informationsmmängd och leveransspecifikation vara ifyllda.
* Metadata för ritningar och modeller i dwg-format ska utläsas från namnrutan och namnrutan ska vara skapad som ett block med rätt blocknamn (se *vägledning namnruta*).
* Textdokument som har behov av specifik struktur ska levereras enligt mallar.
**Dokumentstruktur**
* Dokument som har relationer till andra dokument ska hänvisa till aktuellt filnamn och dokumentversion.
* Dokument som ingår i samma informationsleverans ska ha samma status och version enligt leveransspecifikationen.
**Modellbaserade dokument**
* Förteckningar, ritningar och inläsningsfiler för objekt som baseras på BIM-modeller ska överensstämma med modellens information vid leveranstillfället.
* Om objektdata inte kan levereras i kravställt format ska motsvarande uppgifter levereras i dokument- eller förteckningsform enligt respektive informationsmängd.
*Vägledning*
Modellen bör utgöra primär källa för ritningar, förteckningar, metadata och övriga dokument som bygger på modellinformation.
**Dokumentmallar**
* Dokument som omfattas av Akademiska Hus dokumentmallar ska upprättas enligt respektive mall. Avsteg från fastställd mall ska godkännas av beställaren.
*Vägledning*
Gemensamma mallar bör användas för att underlätta återanvändning, granskning och förvaltning av dokument.
**Ritningar**
* Ritningar ska följa Akademiska Hus krav på namnruta, metadata, beteckning och filformat.
* Ritningsvyer, layoutfiler och ritningsdefinitioner ska referera till rätt modellfiler och överensstämma med modellens innehåll vid leveranstillfället.
* Ritningar som innehåller referenser till andra filer ska säkerställa att samtliga refererade filer ingår i leveransen och kan hittas enligt ritningsarkivets levererastruktur.
* Information som redovisas på ritning ska överensstämma med aktuell modell eller annat godkänt källdokument.
#### Information som ska till Geodataportalen
Vid inlämning av annat filformat än Esri file geodatabase (.gdb) eller geopackage(.gpkg) ska en inläsningsfil med övrig objektinformation lämnas in.
