Akademiska Hus projektledare ansvarar för att utse en informationssamordnare (se Rollbeskrivning).
Varje disciplin som deltar i projektet ska utse en informationsansvarig (se Rollbeskrivning)
För projekt med BIM-projektering ska informationssamordnaren upprätta en plan för hur projektet ska genomföras utifrån projektkrav och projektförutsättningar. (se CAD/BIM-handledning)
Projektinformationen från alla inblandade i projektet ska samordnas och utbytas i projektets gemensamma datamiljö CDE/projektportalen (Antura) i enlighet med projektets tidsplan. Projektportalen ska innehålla överenskommen struktur samt ansvarsfördelning för information och informationsmängder
Informationsleveranser ska samordnas i projektet. Krav på informationsmängder, leveransstruktur, metadata och format ska framgå i leveransspecifikationen.
Levererad informationsmängd, status och eventuella avvikelser ska redovisas i leveransmeddelandet.
Respektive part ansvarar för att information som produceras inom uppdraget säkerhetskopieras och skyddas mot förlust, obehörig åtkomst och skadlig kod fram till dess informationen har överlämnats enligt projektets överenskomna rutiner.
