anvisningar

# Introduktion Tillämpningsanvisning:förvaltning bygger på den svenska standarden Bygghandlingar 90 och den delen som beskriver leveranser till och från förvaltning är del 8. Akademiska hus AB krav samt avsteg från standarden dokumenteras i Bilagor till Tillämpningsanvisning: förvaltning. # Syfte med Tillämpningsanvisning (generell beskrivning) Syfte med tillämpningsanvisning: förvaltning är att ge riktlinjer för digitala leveranser av teknisk information till och från förvaltning. Den har skapats för att underlätta förvaltningen av informationsbygget i digital form, såsom modeller, ritningar, scheman, textdokument och komponentinformation genom att stödja digitala leveranser avseende information om byggnader och fastigheter. Genom att använda enhetliga regler underlättar man samordningen i olika samarbeten (projekt och löpande förvaltning) samt förenklar informationsleveranser. Målet är att skapa bättre ordning och reda på digitala informationsmängder. Med digital hantering finns möjligheter till bättre informationsspridning. Tillämpningsanvisningen skall göra informationen som skapas under projektering och byggande användbar från tidiga skeden till byggande och förvaltning. Genom att använda överenskommen informations- och meddelandestandard så möjliggörs ett obrutet och mer kostnadseffektivt informationsflöde. Genomtänkt informationshantering i alla skeden krävs för hållbar information: - enhetlig struktur som underlättar kommunikationen - konsekvent namngivning av informationsmängder samt standardiserade metadata underlättar hantering av information - med objektmodeller kan kollisionskontroller och mängdning (innehållskontroller) genomföras i ett tidigt skede - enhetliga informationsmängder underlättar hantering och eliminerar behovet av konverteringar samt gör den skapade förvaltningsinformationen återanvändbar Beställarens mål med tillämpningsanvisningen är att säkra informationsbygget samt göra informationen tillgänglig med digital hantering. Samtidigt skall detta arbete leda till en allmän kvalitetshöjning av informationsmängderna med målet att på sikt få tillgång till mer korrekta och säkra underlag för förvaltning. Tillämpningsanvisningen fungerar som ett regelverk för hur informationsmängder skall levereras mellan förvaltning och berörda aktörer. Regelverket gäller för alla, interna som externa parter, som upprättar och bearbetar informationsmängder. Det står varje part fritt att i samarbetet välja metoder för skapande av informationsmängder, men tillämpningsanvisningens regelverk gäller vid leveranser till och från förvaltning. Tillämpningsanvisningen är inte en projekteringshandbok. Regelverket skall även tillämpas vid in- och utlåning av informationsmängder som skall förändras. Kraven gäller även förändringar som genomförs i underhållssyfte, internt eller externt. För att få en ökad förståelse samt ge svar på frågor som kommit in till förvaltningen kompletteras bilagorna med Bilaga 6a-d (Guidelines) dessa instruktioner är uppdelade inom områdena: 6a-Revit 6b-AutoCAD 6c-ArchiCAD 6d-Projekt # Läsanvisning och användning Tillämpningsanvisning innehåller utöver huvuddokumentet bilagor enligt bilageförteckning.  *Tillämpningsanvisning bygger på Bygghandlingar 90 del 8 utgåva 2.* ## Hierarki ### Standard De standarder som är direkt tillämpliga i samband med Bygghandlingar 90 del 8 utgåva 2 finns redovisade på sidan 11 till 15 dessa sidor innehåller: - Bygg- och förvaltningsinformation - Ritregler - Branschgemensamma rekommendationer - Bygghandlingar 90 del 1 till 7 ### Bygghandlingar 90 del 8 utgåva 2 Bygghandlingar 90 utgör byggsektorns rekommendationer för utformning av enhetliga och ändamålsenliga bygghandlingar, det vill säga de handlingar som ligger till grund för byggprojekt. Denna del är avsedd att användas i arbetet med att definiera och genomföra utväxling av information, informationsleveranser, på så sätt att den utgör en bas för att specificera information och rutiner. På denna bas framställs Tillämpningsanvisningar. ### Tillämpningsanvisning Fi2 (Tillämpningsanvisning:förvaltning) Tillämpningsanvisningen är ett regelverk som ska följas i samarbeten (projekt) och vid informationsleveranser i löpande förvaltning. Avsteg ska skriftligen godkännas av beställaren. Tillämpningsanvisning:förvaltning är formaterad enligt följande: - Koder och Rubriker nivå 1-4 - Anvisningstext från bygghandlingar 90 del 8 utgåva 2 - Tillämpningsanvisningstext ### Bilaga 6 Komplement till Tillämpningsanvisning: förvaltning specifik för Akademiska Hus AB. Bilaga 6a-d innehåller instruktioner (Guidelines) för programvaror och projekt. ### Förteckning över bilagor, bilaga 1 – 5, Leveransspecifikationer Bilaga 1 Informationssamordningsmöte innehåller checklista för informationssamordning Bilaga 2 Informationsmängder koder på dokument enligt metadata.se Bilaga 3 Metadatauppsättningar enligt metadata.se Bilaga 4 Redovisning av objekt och dess egenskaper (ligger delvis i samma fil som bilaga 5) Bilaga 5 Leveransspecifikationer med förteckning av dokument (Informationsmängder) och filer som ska levereras (ligger delvis i samma fil som bilaga 4) Bilaga 4 och 5 delas upp i 2 delar 4/5e som avser relationshandlingar som kommer från CAD modellerna och 4/5b för Drift och Underhållsinstruktioner med bland annat underlag för Planerat Underhåll. Bilagorna är koordinerad med branschstandarden ”Instruktioner för drift och underhåll” som rekvireras från AB Svensk Byggtjänst e-ISBN 978-91-7333-860-8. # Innehåll i Tillämpningsanvisning:förvaltning ## 0. Inledning Tillägg till Bygghandlingar 90 del 8 utgåva 2 med övergripande anvisningar. ## 1. Grundläggande begrepp I detta kapitel definieras och förklaras ett antal begrepp. De termer som anges i kursiv stil har dessa betydelser när de används i påföljande kapitel. Fastighetslexikon 2008 kompletterar med ytterligare begrepp och definitioner. ## 2. Informationssamordning I detta kapitel behandlas kommunikation, organisation och leveransrutiner. Tillämpningen gäller såväl under bygg- och anläggningsprojekt som under en byggnads eller anläggnings användning fram till rivning. ## 3. Filhantering Överföring av digital information sker antingen som direkta strömmar av data eller som paket i form av filer som kan lagras hos mottagaren. Här behandlas i huvudsak överföring av filer. För att hanteringen ska bli kontrollerad, säker och smidig bör man så långt det är möjligt tillämpa enhetliga metoder för de filer som levereras. I detta kapitel berörs några frågor av sådan teknisk art: namngivning, filformat, media samt utväxling av objektinformation med olika typer av programvaror involverade. ## 4. Kvalitet och ändringar Detta avsnitt behandlar de kvalitetsaspekter som berör levererad information, i syfte att kunna bedöma och säkra dess tillförlighet ## 5. Bygg- och förvaltningsprocesserna I detta kapitel ges en översiktlig uppställning av bygg- och förvaltningsprocesserna. Den primära avsikten är att kunna hänvisa till en process och dess resultat när man beskriver leveranser enligt kapitel 6 och 7. Grundstrukturen är till stora delar likartad för processerna kring infrastrukturanläggningar, men detaljer skiljer sig åt. ## 6. Informationsmängder Detta kapitel behandlar informationsmängden – den grundläggande enhet som ingår i en informationsleverans. Anvisningarna syftar till att kunna göra en specifikation av de informationsmängder som ska utväxlas mellan två aktörer avseende typ, mängd och innehåll. ## 7. Informationsleveranser I detta kapitel redovisas hur informationsmängder med ett gemensamt syfte sammanställs till en informationsleverans. Syftet är att ge rekommendationer för hur leveranser specificeras, genomförs och följs upp. ## 8. Klass och värdelistor ### Klasslistor En klasslista är en förteckning över klasser avsedda att använda för att karaktärisera objekt utifrån en given vy, exempelvis BSAB byggdelsklasser för att klassificera delar av en byggnad utifrån en funktionsvy, eller renhetsklasser för att klassificera ett utrymme efter krav på luftkvalitet. ### Värdelistor En värdelista är en förteckning över egenskaper som kan åsättas ett objekt, där egenskapen innehåller både en kod/beteckning och ett värde av en given typ (tal, sträng etc.) Exempel: Areor av olika klass för ett utrymme, med koder som BOA, LOA, och ett värde i form av tal med enheten m2 Länk BIM Alliance: [Klass och värdelistor](https://www.bimalliance.se/for-dig-inom-bygg-och-forvaltning/standarder-for-digital-informationshantering/fi2xml/klass-och-vardelistor/) # Processer ## Huvudprocess I ett förändringsarbete är det bra att ha kännedom om kraven på slutprodukten så tidigt som möjligt. Vad och hur ska levereras med en viss insikt i varför. Därför är förhoppningen att initiera dessa dokument i processen så tidigt som möjligt. Efter ett första möte där man gått igenom förutsättningarna inför en förändring, kan informationsförvaltaren (TIS) ta fram ett startpaket. Startpaketet kan innehålla överenskommen förvaltningsinformation, projektinformation från tidigare projekt och kopior på relationshandlingar, i den struktur som används i förvaltningen. Startpaketet innehåller även mallar och anvisningar med tillämpningsanvisning och klass- och värdelistor. Startpaketet ska visa utgångsläget och när som helst under förändringssamarbetet ska man kunna gå tillbaka dit och titta på handlingarna och dess struktur. I förändringsarbetet används informationen som finns i startpaketet för att skapa nya uppdaterade handlingar för relation, förvaltningsinformation och projektinformation. Oftast resulterar förändringarna i en projektleverans. Leveransen ska innehålla överenskomna handlingar enligt struktur och tillvägagångssätt som parterna beskrivit i projektmanualen eller enligt tillämpningsanvisningarna. Inför slutgiltig uppdatering av handlingar ska eventuella originalhandlingar lånas ut för uppdatering. Detta för att säkerställa att förändringar som kan vara gjorda i dessa handlingar från dessa lades upp i startpaketet fram till dess att ny relationshandling ska skapas, inte ska riskeras att tappas bort. Kontrollera även vilka förändringar som kan ha skett i Tillämpningsanvisningen och hur det påverkar projektet. ## Förvaltningsprocess Dokumenten i Tillämpningsanvisning: förvaltning Bilaga 1-6 samt klass och värdelistor ansvarar Akademiska Hus AB för. **Bilaga 6**, med Akademiska Hus specifika kravställning bör tittas igenom 1 gång per år och ev revideras. Detta kan förslagsvis göras i samband med att man även ser över dokument som Teknikplattformen för byggprojekt. Ansvarig avdelning är TIS inklusive beslutsgrupp. **Bilaga 6a, 6b, 6c och 6d** innehållande guidelines kan uppdateras löpande. Exempelvis efter en utvärdering av ett samarbete där man kommit till insikt kring ett bra sätt att jobba på eller där man hittat fallgropar som vi ska undvika i framtiden. Användarna av dokumenten är en viktig resurs för att skapa bra guidelines. Exempel på texter/information som man önskar komplettera med skickas till informationsförvaltare inom Akademiska Hus AB (TIS). **Bilaga 4-5e**, avseende informationsmängder och redovisning för relationshandlingar påverkas av utveckling av vårt grafiska verksamhetssystem och förvaltningssystem. Förändringar i kravställningen kan även ske på grund av hur vi arbetar i förvaltningen eller när standarder ändras. Dessa dokument uppdateras i första hand samband med förändringar i våra Värdelistor. Dokumenten är tänkt att användas som en mall i komplement till projektmanualen för att visa överenskommen leverans. **Bilaga 4-5b**, avseende informationsmängder och redovisning av drift och underhåll för förvaltningen uppdateras i samband med förändringar på kravställningen på grund av hur vi arbetar i förvaltningen eller vid förändring av nya myndighetskrav. De kan även påverkas av system där dessa handlingar lagras i förvaltningen. Dokumenten är tänkt att användas som en mall i komplement till projektmanualen för att visa överenskommen leverans. **Bilaga 3**, innehållande krav på metadata påverkas främst av de system som hanterar informationen både inom projekten och förvaltningen och bör uppdateras i samband med förändringar i dessa. Information om förändringar på kravställningen av metadata skickas till informationsförvaltare inom Akademiska Hus AB (TIS). **Bilaga 2**, kommer från metadata.se. Akademiska Hus AB går inte in och gör ändringar i denna bilaga men ansvarar för att uppdatera den då det görs förändringar på metadata.se. **Bilaga 1**, checklista för Informationssamordningsmöte. Detta dokument uppdateras och revideras om och när det inkommit önskan från användare av dokumentet om brister. Förslag på ändringar skickas till informationsförvaltare inom Akademiska Hus AB (TIS). **Värdelistor**, innehåller en förteckning över egenskaper som kan ges objekt där egenskapen innehåller både en kod och en beteckning. Krasvställda egenskapen används i en eller flera förvaltningsprocesser. Vissa egenskaper styrs av branschstandarder och andra av Akademiska Hus egna arbetsflöden. Ansvaret för uppdatering av egenskaper i värdelistor är uppdelade utifrån kunskap i processer där egenskaperna används och inte utifrån dokumenten. Önskan om förändring i värdelistorna skickas till informationsförvaltare inom Akademiska Hus AB (TIS). **Klasslistor**, är en förteckning över klasser avsedda att användas för att karaktärisera objekt. Klassningen redovisas med en kod, benämning och en beskrivning. En egenskap i värdelistan kan kopplas till en klasslista för att underlätta att egenskapen alltid klassas lika. Klasslistorna kan användas både i projektens system och i förvaltningens system. . Önskan om förändring i klasslistorna skickas till informationsförvaltare inom Akademiska Hus AB (TIS). ## Revideringsprocessen När Akademiska Hus AB får in önskemål om förändringar i dokument sparas de på en anvisad plats för respektive dokument som inkommande förslag på förändring. Förändringen granskas av den som är ansvarig för dokumentet eller processen för att avgöra om det är en förändring som bör införas snarast eller om det kan vänta till en samlad uppdatering som innehåller flera förändringar. Vid beslut om införande av uppdateringar är det viktigt att förändringen överensstämmer med mål och syfte för dokumentet. När ansvarig för dokumentet anser att det är dags att göra en uppdatering kan beslutet tas i en beslutande grupp eller av ansvarig för dokumentet. Ändringar som avslås meddelas den som skickat in förändringen och förslaget arkiveras i en mapp för förslag som avslagits. Förslag som beslutas införas formuleras och införs i originaldokumentet samt meddelas till den som skickat in förändringen samt berörda parter (processägare, systemförvaltare, mfl). Ny version av dokumentet innebär att versionssiffran räknas upp (heltal) och att beskrivning av vad som förändrats beskrivs i korta ordalag i ett versionsändringsdokument. Den nya versionen sparas på anvisad plats ihop med versionsändringsdokumentet. Den tidigare versionen flyttas till en plats för tidigare versioner.