anvisningar

## 3.1. Namngivning av filer Systematiskt uppbyggda filnamn ska användas. Filnamn ska bibehållas oförändrade oberoende av ändringsbeteckning, skeden etc. Tillåtna tecken i filnamn är bokstäverna a-z, siffrorna 0-9, binde-streck (-) och understreck (_). Numrering av Objekt, fastighet, byggnad, våning, del och rum ligger till grund för all digital orientering inom förvaltningen och ska alltid redovisas på ett korrekt sätt. Från filer och namnrutor läses dessa uppgifter av automatiskt vid överföring till beställarens förvaltningssy-stem. Se 3.11 Skrivsätt Hanteringen av befintliga ritningsnummer/ filnamn ska alltid beslutas före projektstart, vid omdöpning ska befintligt nummer redovisas i en ritningsförteckning tillsammans med det nya namnet. I listan ska det framgå vilka dokument som är nya, utgår/ersätter eller är revide-rade. ### 3.11. Skrivsätt Filnamn består av fyra delar: ansvarig part, klassifikation, numrering och beskrivning. De tre första delarna är obligatoriska. Rekommenderade och tillåtna värden anges för varje del. Filer ska numreras enligt BH90 del 8 utgåva 2 se även 3.16 Filnamn för modellfiler. 3.17 Fil-namn för ritningsdefinitionsfiler, ritningsfiler och plottfiler. 3.19 Filnamn för andra dokument och datafiler. ### 3.16 Filnamn för modellfiler. Filnamn för modellfiler ska innehålla koder för ansvarig part, klassificering av modellensinnehåll och redovisningssätt samt numrering. SS 32271:2016 Tabell 1 Koder för ritningens innehåll. Modellfiler numreras enligt BH90 kap 3.16 där numrering ersätts av byggnadsnummer och våningsnummer. Vid -V volymer (3D-modell) utgår våningsnummer. Ex A-40-P-E0007001-10 ### 3.17 Filnamn för ritningsdefinitionsfiler, ritningsfiler och plottfiler. Filnamn för ritningsdefinitionsfiler, ritningsfiler och plottfil Namngivning av filer ska utföras enligt SS 32271:2016, utgåva 3 Metod A där tabell 1 ska användas för ritningens innehåll och tabell 2 för redovisningssätt och SS 32202:2011 an-vänds för ansvarig part. Ex A-40-1-1007 Layoutflikarna ska ha motsvarande namn som ritningen. Gällande rivningsritningar godkännes annan typ av ritningsnumrering då de ej kommer att ingå i relationshandlingarna. Kompletteringsfiler ska i första hand in i layouten. I de fall man frångår kravet och har sepa-rata kompletteringsfiler ska dessa namnges enligt BH 90 del 8 kap 3.16 där modellfilensre-dovisningssätt och numreringen ersätts av ”FORK”. Ex V-57-FORK Övriga projektgemensamma komplementfiler (P) som ofta förekommer benämns enligt följande: Lokaliseringsfigur: PLOKFIG Skallinjal: PSKAnnn, där nnn är skalans siffervärde: 1:100=100 Norrpil: PNORRPIL Systemlinjer: PSEKNAT, PSYSLIN, PSTOMNAT, PMODUL beroende på vilken typ som redovi-sas Hänvisning till intilliggande del om sådan finns. Raster/hybridfiler om förekommande ska förses med kompletterande namnruta. ### 3.19 Filnamn för andra dokument och datafiler Filnamn för andra dokument och datafiler ska innehålla koder för ansvarig part, klassificering för filens innehåll samt datum/löpnummer. Dokumentnummer erhålls av, eller tas fram i samråd med beställaren. Detta skall ske innan framställande av information påbörjas. Om fler dokumentnummer än de erhållna erfordras, erhålls dessa av beställaren. Struktur enligt DoU 1- ”Mappstruktur samordnade DoU-instruktioner” enligt Instruktioner för Drift och Underhåll Branschstandard upphandling och innehåll. Alla dokument som hör till anläggningar som börjar på bokstaven L och M dokumenteras i en databas som kräver en egen namnstandard se bilaga 6d. ## 3.2. Applikationer och filformat Tillåtna filformat för utväxling, redigering respektive publicering anges i särskild förteckning. Under hela samarbetet ska design- och teknikmodeller upprätthållas. Filformaten ska då vara IFC 2x3, originalformatet samt fi2xml. Dessa modeller levereras till beställaren vid bygg-handling enligt Bilaga 4 och 5 Dokumentfiler såsom beskrivningar och likvärdiga dokument ska överlämnas i format Micro-soft Office (t.ex. Word och Excel). Filformatet ska vara .docx se Bilaga 5 för leveransformat. Protokoll, instruktioner, samt manualer och produktinformation lämnas i pdf-A format. Se Bi-laga 5 För brandskyddsritningar och utrymningsplaner finns en speciell mall, betecknad Brandmall, som beställaren tillhandahåller. Detta för att få ett enhetligt utseende på samtliga brand-skyddsritningar och utrymningsplaner. Här nedan följer anvisningar hur brandmallen skall användas. Utgå från filen brandmall, där finns alla symbolerna inlagda och en brandskyddslayout och en utrymningslayout upplagda. Innan brandsymbolerna placeras ut på ritningen skall rätt skala ställas in (vanligtvis 1:50 el-ler 1:100) i modellen för att få rätt storlek på symbolerna. KOLLA HUR VI GÖR IDAG! Arkitekten ska spara planmodellen innan ev. ändring görs. Detta för att ha kontroll på änd-ringshistorik. Samtliga ändringar ska kunna följas. Detta gäller ändringar som föranleder ett utskick av ny planmodell till övriga i projektet.