informationskrav

Informationssamordnaren ska ha ingående förståelse i hur CAD-projektering och informations-samordning fungerar samt ha god insikt i Beställarens krav enligt kravspecifikationerna. Alla frågor som rör CAD och kravspecifikationer för informationsleveransen ska tas upp i första hand med informationssamordnaren som i sin tur kan föra en dialog med Beställarens dokumentationsingenjör. Informationssamordnaren ska leda och samordna CAD-projekteringen med hänsyn till uppdragsspecifika behov i enlighet med kravspecifikationen. Ansvarar under projektering för att:

• kontrollera att ställda krav efterföljs
• vara kvalitetsansvarig för att samtliga handlingar följer kravspecifikationerna
• vara särskild uppmärksam på skapandet av referensbeteckningar när ISO 81346 ska följas
• i samråd med Beställaren eventuellt kontrollera status på befintliga handlingar
• tillsammans med Beställaren eventuellt utreda förutsättningarna för att uppdatera befintliga handlingar till nuvarande krav
• upprätta leveransspecifikationer och hålla dessa uppdaterade
• distribuera Beställarens mallar, kravspecifikationer och övriga underlag till informationsansvariga
• se till att rätt information används till namnruta och andra informationsblock, samt vid namngivning av dokument
• se till att alla dokument rörande teknisk anläggningsinformation namnges enligt Beställarens krav på informationsleveranser med särskild hänsyn till referensbeteckningar och DCC-kodning
• definiera arbetsflöden för informationsutbyte upprätta (alternativt godkänna) mappstrukturen i aktuell projektportal
• specificera projektspecifika tillämpningar
• gemensam datamiljö
• hantering av tillämpning av informationskrav för projekt- och tillgångsinformationsmodellen
• ansvara för att erforderliga layouter upprättas och följs och att hänsyn tas till eventuell befintlig ritningsindelning
• alla projektgemensamma bas- och komplementfiler tas fram
• kalla till och hålla i informationssamordningsmöten samt upprätta och distribuera protokoll, se även kap. 2.10
• efter samråd med Beställarens Dokumentingenjör dokumentera eventuella avsteg från kravspecifikationen
• Samordna informationshanteringsrelaterade frågor inom sitt tilldelade
• On- och offboarda nya och avslutade resurser i programmets verksamhetssystem för informationshantering, informationsleveranskrav och gemensamma datamiljön
• Arbeta fram eller föreslå förbättringar av gällande informationsleveranskrav
• Följa upp, kontrollera och stödja projektens informationssamordningsarbete och informationsleveranser
• Stödja projekteringsledaren i samgranskningsprocessen vid behov
• Upprätta (alternativt godkänna) mappstrukturen i aktuell projektportal
• Definiera arbetsflöden för informationsutbyte
• Samordna och leverera samtliga handlingar, oavsett dokumenttyp, till Beställaren enligt dess anvisningar
• Skapa förståelse för programmets arbetssätt bland såväl interna som externa intressenter
• Sammanställa resultat av kvalitetskontroller med dokumenterade avvikelser från utförare
• Upprätta utbildningsmaterial och hålla i utbildningar om systemet
• Anpassa systemet utifrån krav, anvisningar och tillämpningar
• Upprätta och uppdatera dokumentation om systemstödet, exempelvis rutiner, lathundar, användarmanualer eller instruktioner
• Utvärdera nya versioner av systemstöd från programleverantörer och förbereda beslutsunderlag
• Leverera protokoll från informationssamordningsmöten till Informationsstrateg

Ansvar vid överlämning av informationsleverans:

• sammanställa resultat av kvalitetskontroller med dokumenterade avvikelser från samtliga CAD-ansvariga
• leverera protokoll från informationssamordningsmöten
• kontrollera att förteckning över samtliga handlingar levereras
• kontrollera att Beställarens särskilda importmallar för objekt och dokument ifylls på rätt sätt och levereras och sammanställs från varje disciplin/ansvarig part
• kontrollera att eventuellt dokument för gallring av erhållna ritningar levereras från alla berörda discipliner
• kontrollera att DU-dokumentation med rätt mappning och dokumentnamn levereras
• kontrollera att samtliga beställda handlingar levereras samt meddela Beställarens dokumentationsingenjör att informationsleveransen är redo för överlämnandet